Assistant - Assistante de Service Formation H/F Agence Nationale pour la Formation Profe
Tours - 37 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 774,77 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Présentation de la société
L'AFPA, acteur majeur de la formation professionnelle en France, recrute !
Depuis 1949, nous accompagnons chaque année des milliers de personnes vers l'emploi en proposant des formations qualifiantes adaptées aux besoins du marché. Avec plus de 160 000 personnes formées ou accompagnées en 2023, nous nous mobilisons pour favoriser l'insertion professionnelle et l'évolution des compétences. Présente sur tout le territoire avec plus de 150 centres, l'AFPA est un partenaire clé des entreprises et des collectivités, offrant des solutions sur mesure pour relever les défis de demain.
Description du poste
L'AFPA de Tours recrute pour son centre un.e Assistant.e de Formation en alternance H/F pour la rentrée de septembre 2025.
Activité 1 : Assure l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires du Pôle service accompagnement :
- Les entrées dans les parcours
- Le suivi du parcours ou des formations
- Les sorties
- Assure la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants)
Activité 2 : Assiste l'assistante de formation en charge du sourcing/recrutement des stagiaires et de l'accès des bénéficiaires aux services du centre A ce titre, il/elle :
- Accueillir en lien avec ses activités, les publics et les partenaires,
- Répond aux demandes en leur apportant une première information et en leur indiquant si nécessaire le contact, ou la marche à suivre à l'interne voire à l'externe, pour compléter leurs démarches,
- Renseigne et oriente les publics sur le choix de formation, leurs droits à la formation et leurs besoins de services (en direct, contacts téléphoniques, mél.)
- Participe à la planification et la mise en oeuvre des actions de recrutement
- Anime des informations collectives,
- Réalise des actions de promotion de l'offre et de recherche de candidats pour optimiser l'occupation des places de formation et les dispositifs
Profil du candidat
Savoirs/Savoirs-Faire : Rigueur, autonomie.
Savoirs-êtres : Motivé, rigoureux, respectueux des consignes.
Aucun frais ne sera à la charge des candidats.
Si vous êtes motivé.es alors, postulez et rejoignez l'AFPA !
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Agence Nationale pour la Formation Profe
200 à 300 salariés en Région Centre Val-de-Loire
- Tours - 37
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