Assistant - Assistante de Direction H/F des Copro du Centre Commercial
Aulnay-sous-Bois - 93 CDI- 30 000 - 32 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le Syndicat des Copropriétaires du Centre Commercial O'PARINOR recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son équipe (7 personnes). Sous la responsabilité du Directeur du Centre, il/elle joue un rôle clé en assurant le support administratif, l'accueil et la gestion quotidienne du Syndicat des copropriétaires et du centre commercial.
Missions :
- L'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
- La gestion du planning et le tri des correspondances ;
- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
- La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- La réalisation du suivi comptable et financier ;
- L'organisation d'événements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
- La gestion administrative des contrats et du personnel.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités combinées de soutien lié aux bâtiments
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Aulnay-sous-Bois - 93
- CDI
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