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Assistant - Gestionnaire Administration des Ventes H/F Vertical Sea

Allonzier-la-Caille - 74

CDI

Résumé de l'offre

28 000 - 34 000 € / an
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Qui sommes nous ?
Entité appartenant au Groupe Vertical SEA, TECTA assiste et conseille depuis plus de 30 ans les collectivités, les Aménageurs, les Promoteurs et les Entreprises dans la mise en oeuvre de leurs projets d'aménagement des espaces extérieurs, les études urbaines et l'ingénierie des VRD et des déchets. Nos experts apportent leurs expertises sur chaque phase d'un projet : étude de faisabilité, avant-projet, consultation des entreprises, étude d'exécution, conception, direction des travaux, réception et suivi post-opérationnel. Nous proposons à nos clients toutes les missions de pilotage et de coordination de l'étude de faisabilité à la livraison du chantier.

Quel sera votre rôle ? Quelles seront vos missions ?

Au sein de notre agence d'Allonzier-la-Caille et en lien avec la Direction Commerciale, Finance et les opérationnels vous serez en charge de la gestion administrative de la facturation et du suivi des marchés des agences de Tecta.

Vos principales missions seront les suivantes :
* Assurer la gestion administrative des factures (contrôle des factures, archivage et dépot des documents dans Bpi).
* Suivre la facturation et s'assurer de la conformité des paiements, et effectuer le cas échéant les relances en transmettant régulièrement des compte-rendus d'activité.
* Réaliser le suivi administratif et financier des différents marchés (mise en oeuvre chantier, etc.) et mettre à jour les états d'avancement dans Chorus Pro et autre plateformes client. dématérialisées (saisie des avancements, caution bancaire, RIB, etc.)

Qui êtes-vous ?
* Diplômé(e) d'un Bac +2 (BTS / DUT) ou Bac +3 (Licence / Licence Professionnelle) en Administration commerciale / ADV idéalement au sein d'une entreprise d'ingénierie.
* Vous avez de solides compétences sur les outils de bureautiques notammenty Excel ainsi que sur l'utilisation de la plateforme Choros Pro.
* Vous êtes reconnu pour votre service client, votre rigueur, votre organisation, votre persévérance ainsi que pour votre esprit d'équipe

Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Saisie des factures sur interface dématérialisée, Pack Office (Word, Excel)

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

Assistant - Gestionnaire Administration des Ventes H/F

Vertical Sea

Allonzier-la-Caille - 74
CDI

Publiée le 08/04/2025 - Réf : 190THGP

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