Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F Pôle Emploi
La Plaine-des-Palmistes - 974 CDD- 1 991,52 € / mois
- 🕑 2 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recrutons, pour un CDD de remplacement, un assistant administratif et commercial (H/F) pour 35 heures par semaine.
Vos missions seront les suivantes :
* Service Administratif
- Enregistrement, dans les règles de l'art, des documents comptables (banque, achat, etc.) et archivage et classement des documents
- Contrôle et lettrage des comptes
- Rapprochement bancaire
- Déclarations fiscales et relations avec les organismes
- Recouvrement clients
- Information des responsables de service sur l'encours de leurs clients
- Participation à l'élaboration des situations mensuelles
- Participation à l'arrêté des comptes
- Veille règlementaire en matière comptable et fiscale
- Mise à jour des tableaux de bord et reporting
- Gestion administrative
- Soutien au service des Ressources Humaines
* Service Administration des ventes
- Facturation des bons de livraison des techniciens
- Contrôle des bons de livraisons et encaissement des clients
- Réalisation des demandes de devis
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Faciliter la communication interne et externe, Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations), Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités de soutien à la production animale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- La Plaine-des-Palmistes - 974
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