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Assistant de Direction H/F LIP Tertiaire

Les Sorinières - 44

CDI

Offre d’une agence de travail temporaire -

Offre d’une agence de travail temporaire

Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Résumé de l'offre

36 000 € / an
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Notre agence LIP RH à Nantes, recherche pour son client un assistant de direction.

Dans le cadre de la transformation et de la croissance de notre client, vous rejoignez une entreprise à taille humaine avec des valeurs comme responsabilité, engagement client et simplicité.

Véritable bras droit de la Direction, vous jouerez un rôle central et stratégique au sein du Groupe. Grâce à votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre pro activité, vous contribuerez activement à la structuration de l'entreprise et à la fluidité de son fonctionnement.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Coordination RH : (60%)
Suivi administratif des collaborateurs (entrées, sorties, absences, mutuelle, etc.) ;
Appui à la gestion des carrières, formations et instances représentatives du personnel (CSE) ;
Contribution à l'intégration des nouveaux arrivants.
Participation à l'amélioration continue des process administratifs.
Participation à des projets transverses
Contribution à la mise en place d'outils internes (P2P, SIRH, etc.) ;

2. Support à la Direction Générale (30%) :
Gestion de l'agenda, des réunions et des déplacements du dirigeant ;
Préparation de dossiers, rédaction de comptes-rendus, synthèses et notes stratégiques ;
Suivi des priorités et coordination avec les équipes internes.
Gestion du courrier, classement et archivage des documents sensibles ;
Suivi de certains contrats (clients, prestataires, assurances, etc.) en lien avec les interlocuteurs concernés ;
Appui à l'organisation d'événements internes ou de comités.

3. Suivi administratif et financier courant (10%) :
Extraction des factures fournisseurs et préparation des paiements ;
Appui à la facturation des prestations du Groupe ;
Assistance à la préparation de la paie (transmission des éléments variables au prestataire).

Nous vous proposons un contrat en 35h du lundi au vendredi avec des horaires classiques.
La rémunération proposée est entre 33000 et 36000€ brut en fonction du profil et de l'expérience.
Le poste est basé à Les Sorinieres

Le profil recherché

Vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement en transformation ou en croissance rapide. Vous savez gérer les priorités, anticiper les besoins et travailler en toute confidentialité.
Compétences techniques :
Maîtrise de l'environnement bureautique (Outlook, Word, Excel) ;
Connaissances en gestion administrative RH et pré comptabilité ;
La connaissance d'un ERP (ex : EBP) serait un plus.

Qualités personnelles :
Excellentes capacités d'organisation et de rigueur ;
Discrétion, fiabilité et sens du service ;
Réactivité, autonomie et polyvalence ;
Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Infos complémentaires

36000 €/an - TR 10€ - mutuelle - événements entreprises

Assistant de Direction H/F

LIP Tertiaire

Les Sorinières - 44
CDI

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Publiée le 08/04/2025 - Réf : SNAN-080425-313

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Métier

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CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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