Coordinateur Administratif H/F Ressources Formation
Meaux - 77 CDD- 2 300 - 2 500 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Coordinateur administratif H/F - Ressources Formation
Meaux / Chelles (77) - CDD 6 mois - 2500 € brut/mois
Ressources Formation, organisme de formation multi sites, recrute un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour optimiser l'organisation et le suivi administratif de nos formations.
Vos missions
- Suivi administratif des actions de formation
- Suivi de la facturation des heures de formation pour tous les dispositifs
- Management et coordination d'une équipe d'assistants administratifs sur le territoire Seine-et-Marne
- Suivi des émargements numériques via la solution SoWeSign
- Suivi des données saisies sur les logiciels DEFI, SAFIR et KAIROS
- Suivi des réalisations journalières
- Suivi du bon de commande
Profil recherché
Expérience exigée : Minimum 3 ans dans une fonction similaire
Obligatoirement en centre de formation, dans le cadre de formations financées par des fonds publics (marchés publics)
Formation : Bac +3 minimum
Compétences techniques : maîtrise des outils du Pack Office, bonne connaissance des logiciels SAFIR, DEFI, KAIROS
Savoir-être : capacité à prioriser, capacité à manager une équipe et à en assurer la coordination, capacité à travailler dans l'urgence, et à collaborer en transversalité, capacité à rendre compte efficacement
Conditions
Contrat : CDD 6 mois
Lieu : Meaux / Chelles (77)
Rémunération : 2500 € brut/mois + Mutuelle d'entreprise + Tickets restaurant facultatifs (6,50 € / jour - prise en charge à 50%) + Abonnement Navigo pris en charge à 50% + 1% patronal
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques, Animer, coordonner une équipe, Piloter une activité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Bienvenue chez Ressources Formation
Depuis 2004, RESSOURCES FORMATION dispense des certifications (SST, PCIE, HACCP, TCF), des formations pour les primo-arrivants, ainsi que des formations qualifiantes dans plusieurs secteurs d'activités (hôtellerie, restauration, sanitaire et social, numérique).
Avec plus de 30 sites en Ile-de-France, RESSOURCES FORMATION s'engage à former et à accompagner ses apprenants pour devenir des professionnels compétents et opérationnels.
- Meaux - 77
- CDD
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