Assistant Administratif Vignoble - Relations Adhérents H/F Vitijob

Détail du poste

Rejoignez une coopérative d'excellence au coeur du vignoble champenois ! Notre coopérative regroupe plus de 400 vignerons passionnés représentant plus de 200 hectares et engagés dans une production de Champagne d'exception incarnée par la marque Esterlin. Acteur clé du territoire, nous accompagnons nos adhérents avec expertise et proximité pour proposer une palette de services de qualité... Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Vignoble - Relations Adhérents pour assurer la gestion du sociétariat, du référencement des parcelles à la facturation des apports, en lien étroit avec les autres services (Relations Vignobles, Caves, Administration). Vos missions principales : Gestion administrative des adhérents : Tenue et mise à jour des dossiers adhérents : référencement des parcelles, encépagement, suivi du mode de faire-valoir, engagements contractuels, certifications environnementales. Gestion des stocks Gestion du capital social Suivi des apports vendange : Préparation et suivi des vendanges : de la mise à jour des droits de livraison au carnet de pressoir. Contrôle et enregistrement des apports, suivi des comptes vendange et déclarations de récolte. Facturation et paiements : Facturation des apports et des prestations proposées aux coopérateurs Relation et communication avec les coopérateurs : Gestion des commandes Rédaction de courriers, attestations, documents d'information. Participation aux événements : journées vins clairs, réunions, assemblées générales Suivi des mouvements de stocks (en lien avec la resp. régie et le resp. administratif et financier) : Suivi administratif des mouvements de stocks coopérateurs. Participation aux inventaires.