Assistant Polyvalent Anglais H/F Achil
Paris - 75 CDISuper recruteur
Offre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 35 000 - 40 000 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rattaché à l'Office Manager, vos principales missions seront :
- Filtrer les appels téléphoniques, les demandes et les requêtes ;
- Gérer les salles de réunion et les réunions internes ;
- Gérer les agendas à tous les niveaux de séniorité ;
- Gérer les abonnements aux journaux et aux bases de données ;
- Apporter un soutien à l'impression et à la reliure des présentations ;
- Organiser les déplacements et les réservations (taxis, vols, etc.) ;
- Organiser des événements (séminaires, fêtes d'entreprise, etc.) ;
- Réaliser des tâches administratives de base : classement, commande de fournitures/papeterie/cartes de visite, etc. ;
- Rédiger les factures de refacturation clients ;
- Suivre le recrutement des stagiaires ;
- Gérer l'intégration et le départ des nouveaux arrivants ;
- Organiser les évaluations de mi-année et de fin d'année.
Le profil recherché
Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire en banque d'investissement, cabinet d'avocats etc.
Votre niveau d'anglais est courant à l'écrit comme à l'oral.
Vous disposez :
- Excellentes compétences en communication orale et écrite ;
- Un sens aigu de la confidentialité et du service est indispensable ;
- Attitude rigoureuse, proactive et grande capacité d'adaptation ;
- Bonne maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
L'entreprise
Achil recherche pour le compte de son client, une banque d'affaires basée à Paris, un profil d'assistant(e) polyvalent(e) H/F.
Notre client est société internationale de services financiers comptant plus de 600 professionnels répartis en Europe, aux États-Unis, au Moyen-Orient et en Asie.
Dans la suite de l'annonce, l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
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