Assistant de Direction H/F CCI Paris Ile-de-France
Paris 13e - 75 CDI- 38 000 - 42 000 € / an
- Bac +5
- Enseignement • Formation
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Rattaché au Directeur de l'établissement, vous secondez le directeur dans ses missions en participant à la gestion administrative et à l'optimisation du fonctionnement de l'école.
Véritable interface entre le directeur et ses interlocuteurs, vous avez la charge d'assurer une transmission fluide des informations (liées à la direction ou à l'entité) auprès des directions, des élus et des contacts extérieurs.
Vos principales missions sont les suivantes :
Gérer l'agenda du Directeur Général et assurer la préparation des dossiers en vue des rendez-vous et des réunions tant internes qu'externes.
Organiser, planifier et suivre des événements, réunions et déplacements.
Anticiper et assurer le suivi des actions/opérations demandées par la Direction Générale auprès des équipes opérationnelles.
Assurer la gestion des partenariats et des commissions de gouvernance : suivi des désignations et des représentations ; suivi des invitations et des réponses.
Assurer la saisie, la reproduction, la mise en forme et la diffusion de divers documents (courriers, rapports, convocations...) ; mettre à jour les bases de données internes en lien avec les services concernés.
Etablir les bons de commande et valider les factures afférentes en lien avec le service achats.
Mettre à jour le tableau des congés du Directeur Général et des membres du CODIR.
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience confirmée sur la fonction et d'un niveau d'anglais C1.
Capacités relationnelles développées pour s'adapter à de nombreux et différents interlocuteurs internes et externes.
Aptitude au travail en équipe.
Sens des priorités, rigueur, esprit de synthèse.
Aisance dans l'expression orale et rédactionnelle.
Esprit d'initiative, recherche de l'efficacité et sens du service client.
Maîtrise des outils bureautiques et des technologies de l'information et de la communication.
Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France oeuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.
Bienvenue chez CCI Paris Ile-de-France
GOBELINS Paris est un établissement d'enseignement supérieur consulaire filiale de la Chambre de commerce et d'industrie Paris Ile-de-France.
GOBELINS Paris est l'acteur de référence des industries culturelles et créatives dans le domaine de la création visuelle. Forte de 60 ans d'expérience, l'école se distingue par son positionnement original : elle forme aux métiers de l'image, de sa conception à sa production sous toutes ses formes (fixe, animée, interactive, immersive). Chaque année, près de 1 200 élèves, dont 40% en apprentissage, et 2 000 stagiaires en formation continue se forment au cinéma d'animation (1ère école au monde - Classement Animation Career Review 2023), au design graphique / motion design, à la photographie/vidéo, au design interactif et au jeu vidéo.
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