Responsable Administratif H/F Atalian Global Services
Toulouse - 31 CDISuper recruteur
- 35 000 - 40 000 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous avez une expertise en gestion administrative et une passion pour l'organisation et la coordination de demandes de services ? Rejoignez notre équipe pour piloter et optimiser nos processus administratifs dans le cadre d'un contrat chez une de nos clients industriels.
Vos missions :
- Superviser et coordonner les activités administratives (Helpdesk).
- Gérer des accès à notre plateforme digitale
- Superviser les accès de nos collaborateurs et de nos sous-traitants aux sites de nos clients
- Gérer les dossiers, la correspondance, les documents et les archives.
- Assurer la gestion des ressources matérielles et logistiques.
- Suivre les commandes, la facturation et le recouvrement client - fournisseur
- Suivre les budgets et les dépenses, et préparer les rapports financiers.
- Mettre en place et suivre les procédures administratives pour garantir leur efficacité.
- Organiser et planifier les réunions, les événements et les déplacements.
- Gérer les contrats et les relations avec les prestataires externes.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature sous 24h
-
CV sélectionné, 1er échange téléphonique pour convenir d’un entretien physique ou en visio
-
Entretien physique ou visio avec l’équipe recrutement
-
Entretien physique avec l’expert métier
Le profil recherché
- Expérience confirmée en gestion administrative et financière
- Excellentes compétences en organisation, planification et gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative.
- Bonne maîtrise managériale, avec des compétences en leadership et en gestion des équipes.
- Niveau d'anglais B1/B2
- Tickets restaurant : 8 EUR par jour travaillé (pris en charge à 50 % par l'employeur)
- Congés payés bonifiés : Abondement de 10 % sur vos jours de congés payés
- Accès à un CSE : Profitez d'offres exclusives (réductions, loisirs, culture, vacances...)
Raisons de nous rejoindre
-
Aménagement des locaux
-
Parking gratuit à proximité
-
Proche transport en commun
-
Bonne mutuelle
-
Développement des compétences.
Bienvenue chez Atalian Global Services
Le Groupe ATALIAN, leader européen du Facility Management, a mis en place une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays articulée autour du pilotage des prestations de Facility Management.
A travers ce dispositif, ATALIAN Facilities place les prestations au-delà de la simple relation client-fournisseur, pour évoluer vers une relation engageante, dans la co-construction et le déploiement de solutions IFM (Integrated Facility Management).
Entité indépendante au sein de notre Groupe pour la réalisation des prestations FM, ATALIAN Facilities aura en charge :
- La relation partenariale avec les clients
- Le pilotage des différents métiers de notre groupe (dès le démarrage du projet, durant la phase d'implémentation et sur toute la durée du contrat)
- Le reporting uniformisé et consolidé
- Le suivi de la performance
- Le suivi et l'animation des plans de progrès
- L'intégration de l'innovation dans les projets
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Diverses informations sur notre entreprise (CA, parité, avantages...)
- Notre politique de télétravail
Super recruteur
- Toulouse - 31
- CDI
Pour les postes éligibles :
🏠 Télétravail partielCréez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Responsable administratif
- Emploi Administratif
- Emploi Saint-Gaudens
- Emploi Muret
- Emploi Revel
- Emploi Colomiers
- Emploi Blagnac
- Emploi Auterive
- Emploi Villefranche-de-Lauragais
- Emploi Carbonne
- Emploi Balma
- Emploi Fenouillet
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Adjoint administratif
- Emploi Agent administratif
- Emploi Gestionnaire administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Responsable administratif
- Entreprises Toulouse
- Emploi Responsable
- Emploi Junior
- Emploi Ressources
- Emploi Charge
- Emploi Anglais
- Emploi Cdi Toulouse
- Emploi Anglais Toulouse
- Emploi Responsable Toulouse
- Atalian Global Services Toulouse
- Atalian Global Services Responsable administratif
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}