Alternance - Assistant Pôle Process H/F Becton Dickinson

Détail du poste

Job Description Summary
Au sein du site de Grenoble (38), vous intégrerez le service Pôle Process BDF, une équipe de 6 assistant(e)s qui reporte au team leader.
Le Pôle Process BDF a pour missions principales de gérer l'ensemble des flux administratifs liés aux activités des business et des fonctions, d'être référent pour les systèmes BD et les processus internes.

Job Description

B1-11122

NOTRE ENTREPRISE

Plus de 75 000 collaborateurs dans le monde, des talents, des savoir-faire au service de la santé, un marché en forte expansion, BD, fabricant et distributeur de matériel médical et de diagnostic est depuis 125 ans une référence incontournable du monde médical.

LE DEPARTEMENT

Au sein du site de Eybens (38), vous intégrerez le service Pôle Process BDF, une équipe de 7 assistant(e)s qui reporte au team leader.

Le Pôle Process BDF a pour missions principales de gérer l'ensemble des flux administratifs liés aux activités des business et des fonctions, et d'être référent pour les systèmes BD et processus internes.

VOTRE MISSION

Vos Missions principales
- Gestion des commandes (saisie, suivi, facturation, litiges)
- Gestion des fournisseurs (création, modification, suivi)
- Gestion quotidienne du backoffice (fournitures, taxis, carte de visite, courrier...)
- Participer à l'organisation d'événements tels que séminaires, formations, audits...
- Faciliter l'intégration d'un nouvel arrivant (formations sur les outils & processus, plans d'induction)
- Support au Comité de direction (Note de frais, voyages, courriers, contrats, réunions...)

Votre environnement de travail :

En interne : Assistant(e)s du Pôle Process, du Pôle Business & du Pôle Event, Comité de direction BD France, Team leader, Services Supports (Finances, CRC, Legal, Règlementaire...), shared services

En externe : Fournisseurs, Etablissements hôteliers & traiteurs,

VOTRE PROFIL

Formation : Vous intégrez un BTS SAM (support Action Managériale) ou équivalent

Aptitudes :

Maîtrise des outils informatiques

Proactivité, Organisation & rigueur, Gestion de la confidentialité

Excellent relationnel

Langues

Excellente maîtrise du français.

Maîtrise de l'anglais à l'écrit - Echanges quotidien de mails; Formation et procédures en anglais. Niveau intermédiaire à l'oral : comprendre et se faire comprendre

Required Skills

Optional Skills

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Primary Work Location
FRA Grenoble

Additional Locations

Work Shift

Chez BD, nous nous engageons fermement à investir dans nos collaborateurs - leur bien-être et leur développement, ainsi qu'à offrir des opportunités de récompenses et de reconnaissance qui favorisent une culture de la performance. Nous démontrons cet engagement en proposant un ensemble précieux et compétitif de programmes de rémunération et d'avantages sociaux dont vous pouvez apprendre davantage sur notre site Carrières sous la rubrique.

Des fourchettes de salaires ou de taux horaires ont été mises en place pour récompenser équitablement et de manière compétitive les collaborateurs, ainsi que pour soutenir la reconnaissance de leurs progrès, allant du niveau débutant aux experts dans leur domaine, et la mobilité des talents. De nombreux facteurs, tels que l'emplacement, contribuent à la fourchette affichée.

Des fourchettes de salaires ou de taux horaires offertes à un candidat retenu sont déterminées à la base de son expérience, son éducation et ses compétences, ainsi que par les lois du travail et les exigences de la Convention Collective (CBA) applicables au lieu de travail.

Informations sur la fourchette salariale
22 500,00€ - 36 000,00€ EUR Annuelle