Chef de Service Administratif H/F Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance
Sens - 89 CDI Temps partielSuper recruteur
- 1 801,80 - 2 355 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Pour les Accueils Educatifs du Sénonais (89) - Etablissement constitué de différents services
Sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement vous serez en charge de la vie administrative de l'établissement, et également le relais entre l'établissement et la Direction Régionale centre Est.
Vous serez ainsi un rouage essentiel pour un fonctionnement optimal de nos dispositifs.
Vous bénéficiez de certaines délégations pour favoriser votre autonomie d'actions dans le cadre de la supervision de la gestion administrative de l'établissement.
Vos missions :
- Vous pilotez 4 secrétaires
- Vous accompagnerez le DE dans certaines instances partenariales en lien avec vos missions
- Vous intervenez en appui au Directeur pour la rédaction du rapport budgétaire, vous appliquez et suivez l'engagement des dépenses dans les services, vous faites des propositions en termes d'investissement et aux niveaux des services, vous suivez l'évolution du budget inhérent à chaque service et êtes force de proposition pour rendre efficient le fonctionnement des services
- Vous contrôlez les accréditifs des Chef de Services Educatifs pour validation du Directeur,
- Vous assurez la veille des contrats cadre de location et leur renouvellement : copieurs, ordinateurs, véhicules, maintenances diverses, téléphonie, assurances, commandes groupées, etc.
- Vous gérez le parc immobilier sur le plan de l'entretien et de la sécurité des établissements, vous veillez à la bonne exécution des travaux, vous suivez les maintenances techniques.
- Vous assurez le relais auprès de la Direction Régionale en termes de Ressources humaines : participation au recrutement, suivi des dossiers du personnel, élaboration possible de contrats, suivi du parcours des professionnels (formation, etc.)
- Vous intervenez en appui aux chefs de service éducatifs sur le logiciel de gestion des heures de la Fondation (Octime)
- Vous organisez et gérez les actions de formation décidées par la Direction (formation établissements type SST, etc.) et vous vous assurez de la conduite régulière d'exercices d'évacuation des usagers et personnels
- Vous veillez à l'application des process Fondation
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Confirmation de la réception de votre candidature par mail
-
Pré-qualification avec nos recruteurs
-
Entretien(s) physique(s) avec votre futur manager pour aborder les enjeux du poste
-
Retour téléphonique sur la décision finale
-
Pour les postes de direction : une rencontre avec la Directrice des Ressources Humaines
-
Intégration dans nos équipes
Le profil recherché
De formation BTS/DUT/DUST à Licence /Master 1 (Niveau 5 à 6 nomenclature européenne), vous justifiez d'une expérience en matière de gestion des organisations Vous êtes en capacités de manager une équipe.
Vous possédez de réelles aptitudes relationnelles et organisationnelles, et vous avez pu développer une polyvalence importante dans vos expériences.
La connaissance du champ de la protection de l'enfance serait un plus.
Raisons de nous rejoindre
-
Congés supplémentaires conventionnels
-
Télétravail
-
Parcours de formation (école interne)
-
Salaire évolutif selon la grille conventionnelle
-
Avantages Comité Social Économique (CSE)
-
Titres Restaurants
-
Etablissements à taille humaine
-
Fortes valeurs humaines et sociales
Bienvenue chez Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance
Engagez-vous au service d'une cause et rejoignez notre Fondation.
Créée en 1927 et reconnue d'Utilité Publique, présente sur 16 départements, les 1.300 professionnels de la fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance accompagnent, soutiennent et protègent plus de 4.200 enfants, adolescents et leur famille dans le cadre de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE).
Notre mission : permettre à tout enfant accompagné de devenir un adulte capable de faire des choix responsables dans le respect de lui-même et des autres.
Nos valeurs : le respect de soi et de l'autre, la solidarité et l'humanité.
Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Les données collectées pourront être réutilisées pour d'autres recrutements au sein de la fondation, responsable de traitement pendant 18 mois, sauf opposition de votre part. Elles sont conservées en clair par nos soins durant cette période. Néanmoins, il est conseillé de postuler à tout offre susceptible de correspondre à vos compétences.
Elles ne sont en aucun cas cédées à un tiers.
Conformément aux dispositions légales, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et d'opposition pour motif légitime. Vous pouvez les exercer, sous réserve de la fourniture d'une pièce justificative d'identité, auprès du service ressources humaines.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
Infos complémentaires
Poste à pourvoir dès que possible, à temps partiel 0.50 etp (forfait horaire Cadre)
Poste conventionnel Cadre Classe 2, niveau en fonction du diplôme
Vous pourriez avoir à transporter des enfants ou des jeunes, le permis B est donc indispensable
Rémunération selon indice CCN66 en fonction du diplôme requis et de l'ancienneté dans le poste.
Lieu de travail : SENS 89
Super recruteur
- Sens - 89
- CDI
- Temps partiel
Pour les postes éligibles :
🏠 Télétravail occasionnelCréez une alerte
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