Secrétaire Administrative et Commerciale H/F Ateliers de la Cote Fleurie - Esat Dozul
Dives-sur-Mer - 14 CDI- 24 400 - 28 800 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
SECRETAIRE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE
L'APAEI de la côte Fleurie, association loi 1901 à but non lucratif du secteur médico-social recrute pour son Pôle Travail, Ateliers de la Côte Fleurie, (ESATde Dozulé, Troarn et Dives-sur-Mer, un(e)secrétaire commerciale et administrative.
Rémunération annuelle selon la grille de Agent administratif principal de la convention collective du 15 mars 1966 soit entre 24,4 K€ à 27,8 K€ par an selon niveau et expérience dans le secteur (Indemnité forfaitaire SEGUR incluse).
Poste à pourvoir dès le 28/04/2025
Poste basé sur le site de Dives-sur-Mer
Missions principales :
Gestion administrative de l'activité Espaces Verts :
- Communication commerciale avec les clients : Entreprises, collectivités, particuliers (en lien avec la Cheffe d'atelier)
- Saisir des devis, plannings et des bons d'interventions
- Etablir les factures commerciales de l'activité sur logiciel EIG
- Relance impayées : réaliser le recouvrement en lien avec le service comptable du Pôle Travail
- Accueil physique et téléphonique, traitement et expédition du courrier
- Travaux administratifs courants sur : Pack Office, Dossier usager informatisé Airmes, logiciel qualité AGEVAL, et logiciel commercial EIG.
Traitement des opérations administratives en lien avec l'accompagnement des travailleurs d'ESAT :
- RH, formations, transmission des variables de paie aux services du siège, saisie des arrêts maladie en DSN, Accidents de travail.
- Gestion des parcours des travailleurs, suivi des renouvellements des orientations ESAT (Viatrajectoire)
- Préparation de la documentation des Projets personnalisés d'accompagnement sur AIRMES.
- Gestion administrative des stages et des admissions des travailleurs.
Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau 3 minimum (CAP-BEP) expérience professionnelle souhaitée
- Compétences communication professionnelle et collaboration.
- Bonnes techniques de réalisation administrative, traitement des données chiffrées
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels dédiés
- Sensibilisé(e) aux personnes en situation de handicap
- Permis B valide
Candidature détaillée à adresser avant le 21/04/25
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Faciliter la communication interne et externe, Favoriser l'entente, la collaboration, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Aide par le travail
- Dives-sur-Mer - 14
- CDI
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