Assistant - Assistante de Direction H/F le Bureau Rh
La Chapelle-de-Guinchay - 71 CDI- 33 000 - 36 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous recherchez un poste haut en couleurs ! C'est ici !
Notre client, groupe industriel français reconnu pour la qualité de ses produits, alliant savoir-faire unique, innovation & engagement environnemental.
Au sein de la Direction Générale, composée de deux assistant(e)s de direction, vous serez en lien direct avec le Président, le Directeur Général et le Secrétaire Général.
Votre rôle ? Faciliter la gestion quotidienne de la Direction et optimiser son organisation en prenant en charge :
Coordination & organisation
- Planification et suivi des agendas, rendez-vous et déplacements
- Organisation et documentation des réunions stratégiques
- Transmission efficace des informations entre les membres de la Direction et les correspondants internes (directeurs, managers,) et externes (partenaires, réseaux,.).
Communication & support administratif
- Rédaction de notes de service, comptes rendus et supports de communication
- Suivi des dossiers et projets prioritaires de la Direction
- Gestion des relances, échéances et rappels clés
Gestion d'événements & logistique
- Coordination des formations, réunions et réceptions internes/externes
- Supervision de la flotte automobile du groupe
Qui êtes-vous ?
Formation supérieure avec au moins 5 ans d'expérience auprès d'une Direction Générale
Esprit d'analyse, synthèse et anticipation : vous avez toujours un coup d'avance
Rigueur rédactionnelle et orthographe impeccable
Excellentes qualités relationnelles et grande discrétion
À l'aise en anglais et expert(e) des outils bureautiques et numériques
Et si l'IA optimisait votre quotidien ?
Nous recherchons une personne curieuse et à l'aise avec les nouvelles technologies. Une appétence pour l'intelligence artificielle et les outils digitaux (automatisation, assistants virtuels, IA générative.) sera un vrai plus pour moderniser les processus et gagner en efficacité.
Dans quelles conditions ?
CDI - 39 heures
Rémunération à partir de 33 K brut annuel, à négocier selon expérience
Un environnement stimulant, au coeur des décisions stratégiques
Si vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise créative et dynamique, qui allie savoir-faire industriel et passion du design, postulez ! Une seule adresse : ****@****.**
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Créer, organiser ou coordonner un évènement
Langues : Anglais exigé
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez le Bureau Rh
De formation Mécanique (Bac Pro, BTS...) vous avez évolué au sein de concessions automobiles. Vous êtes attaché à la qualité de la prestation offerte aux clients et à l'aise avec les outils informatiques inhérents à votre fonction.
Adressez votre candidature par mail uniquement (lettre de motivation + CV) à : ****@****.**
- La Chapelle-de-Guinchay - 71
- CDI
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