Assistant de Gestion H/F Talentis Conseil
Mamoudzou - 976 CDI- 25 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans les travaux publics (terrassement & VRD), un Assistant de gestion H/F en CDI.
Rejoignez une PME familiale dynamique, reconnue pour son expertise dans les travaux publics et ses valeurs humaines fortes qui met un point d'honneur à accompagner les équipes dans un environnement bienveillant et stimulant et dans un cadre convivial où chacun contribue à la réussite collective.
En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations. Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec les équipes, vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le fond de caisse
- Assurer le suivi et le traitement des courriers et courriels
- Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs liés aux chantiers
- Assurer la gestion et le suivi des contrats (fournisseurs, sous-traitants etc.)
- Participer à la rédaction des documents administratifs
- Préparer les fiches d'avancement des nouveaux chantiers
- Préparer les décomptes et les saisir dans le logiciel de gestion commerciale
- Suivre le règlement des décomptes
- Relancer l'équipe travaux pour l'avancement mensuel
- Demander les certificats administratifs pour les décomptes
- Transmettre les décomptes au service comptabilité
- Transmettre les bordereaux avec preuve de dépôt pour les intérêts moratoires
- Suivre les cautions bancaires et les mains levées de cession en cas de sous-traitance
- Suivre et pointer les cautions
- Etablir la facturation des chantiers
- Déposer les factures sur les plateformes
- Préparer les mandatements d'office en cas de non-paiement
- Refacturer les fournitures aux sous-traitants
- Gérer les ouvertures de compte des clients en compte
- Créer les contrats de location d'engin
- Facturer les locations
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, gestion commerciale ou comptable et justifiez impérativement d'une expérience réussie dans le secteur des travaux publics ou bâtiment.
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre capacité d'adaptation dans un environnement exigeant. En outre, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément. Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont vos atouts.
Enfin, vous devez maitriser l'utilisation des outils bureautiques (Pack Office, Excel en particulier) et des logiciels de gestion (Sage gestion commerciale).
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Talentis Conseil
Nous sommes un cabinet de conseil spécialisé dans la gestion des ressources humaines de proximité. Nous accompagnons les TPE, PME, associations, et administrations publiques de la Région Océan Indien, de La Réunion à Mayotte, dans l'optimisation de leur capital humain. Nos services sur mesure répondent aux besoins spécifiques des entreprises, avec des solutions complètes allant de l'audit RH, au recrutement, en passant par la formation des collaborateurs, la gestion de la paie etc.
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