Assistant Administratif et Comptable H/F Association Departementale D'information
Bourges - 18 CDD- 1 540 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
PRESENTATION DE L'ENTREPRISE :
L'ADIL du Cher est une association nouvellement créée.
Elle est au service des habitants, collectivités, des acteurs publics et privés du logement et de l'habitat du Département.
Elle conseille, informe gratuitement les particuliers sur toutes les questions juridiques, financières et fiscales du logement.
Elle est également « référent juridique » départemental en matière de logement au service des élus, des travailleurs sociaux, des acteurs de l'habitat.
L'offre vous intéresse : postulez et rejoignez une équipe dynamique, compétente au service des particuliers, des acteurs de l'habitat et des collectivités territoriales.
DESCRIPTION DU POSTE :
Votre mission principale sera le suivi administratif et comptable de l'ADIL du Cher en lien direct avec la Directrice de l'établissement.
Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :
Placé sous l'autorité de la Directrice et dans le respect des règles déontologiques du réseau ANIL/ADIL, vous exercerez les fonctions suivantes :
- Accueil téléphonique pour dispatching des appels,
- Assurer le suivi des adhérents : inscription, facturation, suivi des paiements,
- Assurer la saisie de la comptabilité générale et le suivi de trésorerie en lien direct avec l'expert-comptable, le commissaire aux comptes et la banque,
- Assurer le secrétariat,
- Assurer le social : rédaction des fiches de poste, suivi des contrats de travail et des bulletins de payes en lien direct avec le cabinet comptable,
- Assurer le suivi des visites médicales,
- Assurer le suivi de l'affichage obligatoire pour les salariés,
- Assister la Directrice de l'ADIL18 dans le suivi budgétaire.
PROFIL DU POSTE - PROFIL RECHERCHE :
- Vous avez une formation en comptabilité générale (minimum BTS),
- Vous êtes indépendant dans votre poste,
- Vous êtes à l'écoute, empathique et vous savez vous adapter à votre interlocuteur, rejoignez-nous !
Les connaissances nécessaires :
- Connaissance parfaite en comptabilité générale (écritures, provisions, clôture),
- Bonne maîtrise des logiciels et outils informatiques (Word, PowerPoint, Internet.),
- Savoir rédiger et avoir une aisance relationnelle (expert-comptable, banque),
CONDITIONS DE TRAVAIL ET CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
- Temps plein de 17,50 heures,
- Télétravail ponctuel envisagé,
- Participation de l'employeur à la mutuelle d'entreprise.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Bourges - 18
- CDD
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