Secrétaire Comptable H/F Rh Tt Interim
Pontault-Combault - 77 CDI- 1 900 - 2 000 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
RHTT Intérim recherche un/une SECRETAIRE COMPTABLE (H/F) pour l'agence de Pontault Combault (77).
- Trier et répartir des appels entre les divers services de l'entreprise
- Assurer l'accueil téléphonique du service facturation.
- Filtrage des appels mise en forme) et tout travail de secrétariat
- Assurer la récupération et classement des disques des chronotachygraphes
- Mise à jour du tableau des visites médicales et des arrêts de travail
- Suivi des Accusés réception et réponses
COMPTABILITE, FINANCE, GESTION, TRESORERIE :
Suivi et traitement des comptes "fournisseurs
- Réception et classement des factures fournisseurs
- Enregistrement comptable : Saisir les factures fournisseurs et clients, les opérations bancaires, etc.
- Suivi des paiements : Vérifier et enregistrer les paiements reçus et effectuer les relances en cas de retard de paiement.
- Soutien administratif : Assister la direction et les autres membres du personnel dans diverses tâches administratives,
- Respect des réglementations : Veiller au respect des règles et des normes comptables, fiscales et sociales en vigueur.
- Saisie des bons de livraisons en respectant le code affecté au chantier pour le traitement analytique
- Rapprocher les bons de livraison avec les factures afférentes.
- En charge de la facturation et du recouvrement
COMPORTEMENT :
- Gérer des priorités
- S'organiser de façon autonome
- Rendre compte par tous moyens à la Direction
- Expression orale et écrite EXCELLENTE
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Pontault-Combault - 77
- CDI
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