Chargé - Chargée d'Accueil H/F Centre D'animation Saint Jean
Villeurbanne - 69 CDD- 1 900 - 2 000 € / mois
- 🕑 5 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le poste portera sur les missions générales suivantes :
- Accueillir, renseigner et informer le public sur les services de la structure, en face à face ou au standard téléphonique
- Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information (TV informatives, espaces d'affiches...)
- Mettre à jour les outils logistiques
- Gérer les inscriptions et les encaissements (sur un logiciel NOé)
- Effectuer des tâches administratives de base (courriers divers, affiches simples, etc.)
- Gérer les rendez-vous et planning (agenda partagé) du personnel
- Organiser les planning d'utilisation des salles
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition du public
Qualités demandées :
L'activité s'exerce en relation avec le Personnel et en contact avec le public et certains partenaires.
L'aspect relationnel est une caractéristique de la fonction. Il s'agit d'un emploi sédentaire à horaire figé mais non fixe (évolutif dans le temsp). Le/la chargé(e) d'accueil est amené(e) à travailler en équipe avec le Personnel administratif notamment en ce qui concerne la gestion du planning. Une activité de secrétariat vient donc compléter la fonction première du/de la chargé(e) d'accueil.
Compétences sollicitées :
Sens de l'accueil
Disponibilité
Esprit d'équipe
Bon relationnel
Maîtrise des outils bureautiques (connaissance du logiciel AIGA-NOé)
Bonne communication
Bonne présentation
Qualification(s) requise(s) pour exercer ces missions :
Le poste est accessible par la possession des compétences inhérentes au poste. Un diplôme de niveau III à V dans le secteur des services, de l'assistanat d'entreprise et de l'accueil est très souhaitable. Les principaux diplômes et formations sont :
Le Titre Professionnel (TP) Agent d'accueil et d'information
Le BEP Accueil et secrétariat
Le Bac Pro Services (accueil, assistance, conseil)
Le Bac Pro Services aux personnes et Territoires
Bac Pro métiers de l'accueil
BTS négociation et digitalisation de la relation client
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, Connaissance dun logiciel AIGA-NOé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Villeurbanne - 69
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Chargé d'accueil
- Job Secrétariat
- Job Lyon
- Job Villefranche-sur-Saône
- Job Tarare
- Job Rillieux-la-Pape
- Job Meyzieu
- Job Mornant
- Job Belleville-en-Beaujolais
- Job L'Arbresle
- Job Givors
- Job Tassin-la-Demi-Lune
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Chargé d'accueil
- Entreprises Villeurbanne
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Montagne
- Job Junior
- Job Montagne Villeurbanne
- Job Fonction publique Villeurbanne
- Job Collectivités Villeurbanne
- Job Fonction publique territoriale Villeurbanne
- Job Cdd Villeurbanne
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}