Apprenti Assistant Administratif et Comptabilité H/F Mairie
Ploemeur - 56 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Poste d'Agent administratif - Accueil secrétariat comptabilité (H/F)
Direction des Services Techniques - Administration DST
Poste en apprentissage à pourvoir en septembre 2025
Placé sous l'autorité de la responsable de service
4ème ville du Morbihan par sa population, Ploemeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Ploemeur.
Au sein de la collectivité, la Direction des Services Techniques Municipaux (70 agents), rattachée à la Direction Générale, participe à la définition du projet global de la collectivité et pilote la mise en oeuvre des orientations dans le domaine de la politique patrimoniale. Dans ce cadre, elle élabore des propositions d'investissements, pilote les projets techniques et participe aux porjets transversaux de la collectivité. Les services techniques municipaux assurent la gestion et l'entretien du patrimoine bâti, du patrimoine voirie et de l'ensemble des infrastructures de la commune et apportent un soutien logistique aux différents acteurs de la collectivité.
Dans le cadre de la préparation d'un BTS - Gestion de la PME, vous intégrerez l'équipe administrative de la direction des services techniques, composée de 4 agents, sous la responsabilité de la cheffe de service.
Missions
Gestion de la relation à l'usager et secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique tout public pour la direction des services techniques : informer, orienter, traiter les demandes.
- Rédiger et suivre les courriers (numérotation, enregistrement, mise en signature, diffusion)
- Classer et archiver des documents
- Gérer les commandes de fourniture du service
- Réserver les salles et s'occuper de l'organisation des réunions
- Mettre en forme, enregistrer, transmettre et diffuser les arrêtés
- Suivre les demandes d'autorisation d'occupation du domaine public
- Suivre les tableaux de bord (via Excel)
Suivi comptable (comptabilité publique) :
- Saisir les engagements (enregistrement comptable des commandes) en fonctionnement
- Rédiger les bons de commande suite à validation de devis
- Suivre les fractures en fonctionnement
- Gérer les indemnités à verser aux particuliers suite interventions frelons
- Relations avec le magasin
Profil
- Sens du service public et appétence pour l'accueil du public
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Motivé(e), rigoureux(se), dynamique
- Sens du travail en équipe
Informations complémentaires
- Rémunération du contrat d'apprentissage selon les dispositions légales en vigueur
- Règles de congés applicables aux agents de la collectivité
- Travail du lundi au vendredi (35h/semaine) avec répartition entre le service d'affectation et l'organisme de formation
- Avantages sociaux : participation employeur à la prévoyance (20€/mois), à la mutuelle santé (25€/mois), aux transports en commun, prime mobilités durables, CNAS, Comité du personnel
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Mairie
VILLE ET CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE DE PLOEMEUR
- Ploemeur - 56
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