Assistant Administratif et Commercial H/F Okare Ingenierie
Cesson-Sévigné - 35 CDI- 14 - 18 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous serez en charge du suivi administratif et commercial d'une partie de notre activité de maîtrise d'oeuvre et d'assistance d'études.
Vos principales activités et tâches seront :
- La gestion administrative de la réponse aux appels d'offres,
- La création d'affaires et la facturation dans notre logiciel de gestion d'affaires (Everwin),
- Le dépôt des factures sur Chorus et le suivi de leur traitement,
- Les relances clients en lien avec le service comptabilité,
- Le contrôle des situations de travaux des marchés publics (sur Chorus) : contrôle de conformité avec les instructions du surveillant de travaux (AE signé, CCAP, OS de démarrage signé, courrier de notification), vérification du calcul des actualisations/révisions de prix et formulation de l'avance forfaitaire,
- La gestion du secrétariat (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, de la
messagerie électronique.) et des commandes de fournitures,
- Le contrôle des frais de déplacement.
De niveau Bac à Bac +2 en gestion d'entreprise, vous connaissez idéalement le domaine de la maîtrise d'oeuvre et de la commande publique. Vous avez une appétence pour les chiffres. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre rigueur, votre capacité d'adaptation et votre autonomie. Vous savez gérer et prioriser une pluralité de tâches en même temps et vous imposer. Vous disposez impérativement de très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook, Office 365). La connaissance de Chorus et du logiciel Everwin serait un plus.
Le poste est à pourvoir immédiatement, sur une durée hebdomadaire de 28 à 35 heures. La rémunération proposée sera en fonction du profil du/de la candidat(e). Vous bénéficierez également de tickets restaurant et d'une mutuelle. D'autres avantages sont proposés : primes selon les résultats, prise en charge à 75% de l'abonnement au transport en commun ou prime de transport, indemnités de travail au domicile. Des événements festifs réunissant les collaborateurs des différentes agences de la société et des moments de partages d'expériences et de savoir-faire sont organisés au cours de l'année.
Vous souhaitez relever de nouveaux défis et intégrer une PME à taille humaine, dynamique et en plein essor, rejoignez-nous !
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion budgétaire, Code des marchés publics, Méthode de classement et d'archivage, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Lancer et gérer un appel d'offres, Réaliser des opérations comptables, Répondre à un appel d'offre, Élaborer des tableaux de bord, Contrôler l'état d'avancement des travaux, Utiliser les outils numériques, Pack Office, Commande publique, Appels d'offre, Office 365,Chorus, Facturation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Okare Ingenierie
OKARÉ INGÉNIERIE est une société d'ingénierie et de conseils en génie civil des infrastructures et en hydraulique urbaine. Elle inscrit dans sa vision le respect de ses collaborateurs et la responsabilité environnementale de ses métiers. Reconnue pour son savoir-faire (certifiée OPQIBI), OKARÉ INGÉNIERIE poursuit son développement avec des perspectives favorables.
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