Gestionnaire Administratif H/F COMMUNE DE BLANC MESNIL
Le Blanc-Mesnil - 93 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'agent est placé sous l'organisation fonctionnelle des directions de l'aménagement et de l'habitat privé. Il est chargé d'accueillir et d'orienter les administrés et partenaires extérieurs. Il a également en charge le contrôle et suivi des dossiers administratifs des deux directions. Il fait le lien avec le gestionnaire administratif de la direction aménagement, et l'ensemble des agents de la direction habitat privé.
ACTIVITES
Assurer l'accueil général des directions
- Assurer le primo-accueil : répondre au téléphone, renseigner le public, prendre les messages
- Traiter les courriers électroniques adressés sur les boites mail génériques des directions
- Apporter le premier niveau d'information au public relevant des champs d'application des compétences en matière d'habitat et d'urbanisme et diffusion de toute documentation utile
- Orienter ou réorienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Assurer le suivi administratif
- Suivre les transmissions de parapheurs aux élus, et expédier le courrier à leur retour
- Réceptionner le courrier et assurer sa distribution aux différents services de la direction
- Etablir les certificats d'urbanisme, d'hygiène et de non péril demandés en cas de vente d'un bien sur la ville
- Assurer le suivi administratif et la pré-instruction des dossiers « permis de louer »
- Réceptionner et enregistrer les dossiers d'urbanisme et foncier sur le logiciel métier CART@DS,
- Procéder à l'affichage des décisions et arrêtés,
- Préparer le tableau de la commission urbanisme,
- Demander l'intervention des prestataires de la direction en cas de besoin de dératisation, désinsectisation ou capture d'animaux
- Tenir à jour les tableaux de suivi (courriers, certificats administratifs, permis de louer, interventions des prestataires 3D et capture d'animaux, Enedis / Suez)
- Trier, classer et archiver les dossiers aux formats physique et numérique
Assurer le suivi administratif et comptable des marchés de la Direction de l'Habitat Privé
- Assurer la gestion administrative des marchés dératisation/désinsectisation, capture d'animaux, travaux d'office : demande d'intervention aux prestataires, tenue des tableaux de bord
- Emettre les bons de commande et ordre de service
- Mettre en paiement les factures
- Participer à la préparation budgétaire
Assurer le fonctionnement général des directions
- Gérer l'approvisionnement des fournitures et du matériel technique, ainsi que sa maintenance
Assurer l'organisation logistique des réunions des deux directions
L'adresse du poste
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Le profil recherché
COMPETENCES
- Connaître l'environnement des collectivités territoriales (fonctionnement administratif, commande publique...)
- Connaître les domaines d'intervention de l'habitat privé, de l'hygiène et de la sécurité publiques
- Maîtriser les bases des métiers du secrétariat
- Avoir des notions sur la commande publique et l'exécution budgétaire
- Maîtriser les logiciels Word et Excel
- Avoir notions sur les logiciels de gestion de dossiers (type Esabora et Cart@ds)
- Savoir travailler en équipe
- Maîtriser la rédaction des documents administratifs à usage interne
- Savoir réaliser des tableurs et bases de données
- Politesse, courtoisie et diplomatie, y compris en situation conflictuelle
- Aisance rédactionnelle et orthographique
- Etre rigoureux et méthodique dans l'organisation
- Autonomie et sens de l'initiative
- Sens de la confidentialité et du service public
- Ponctualité
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Expérience exigée sur un poste d'accueil du public
Connaissance souhaitée des domaines de l'habitat / hygiène / urbanisme
Bienvenue chez COMMUNE DE BLANC MESNIL
A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express.
Tournée vers l'avenir, Le Blanc-Mesnil innove pour demeurer une ville où il fait bon vivre et où les enjeux urbains, environnementaux, économiques, sociaux, sportifs et culturels sont des moteurs pour la ville de demain.
Notre site : https://www.blancmesnil.fr/
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Le Blanc-Mesnil
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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