Assistant de Direction H/F Adapeila
Nantes - 44 CDI- 25 000 - 29 000 € / an
- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Service public hospitalier
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
La personne recrutée sera rattaché(e) à la responsable d'établissement de Passerelle Pour l'Emploi. Cet établissement a pour mission l'accompagnement des personnes en situation de handicap vers et dans l'emploi en milieu ordinaire de travail.
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'ensemble de l'équipe de l'établissement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec 2 assistantes administratives pour assurer une coordination efficace et la gestion des tâches administratives.
Responsabilités :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la coordination des projets et des activités interne
- Assurer le suivi administratif en lien avec les procédures (gestion administrative des personnes accompagnées de l'accueil à la fin du suivi, gestion administrative du personnel, suivi comptable...)
- Créer et suivre des tableaux de bord
- Rédiger des comptes-rendus de réunions, participer à l'élaboration de documents type selon les besoins
Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du service, nous serions ravis de vous rencontrer.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Adressez nous votre candidature (Lettre + CV).
-
Votre candidature est étudiée et une réponse vous est adressée dans les 8 jours.
-
Vous êtes reçus en entretien et/ou en visio.
-
Si nous n’avons pas le poste correspondant à votre profil.....
-
...nous vous invitons à renouveler ultérieurement.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
De formation Bac +2
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aptitudes relationnelles, sens du travail en équipe et en transversalité, polyvalence et réactivité
- Aptitudes rédactionnelles, capacité d'analyse, de synthèse rédactionnelle et de relecture critique des documents
- Capacité d'organisation, de priorisation, de rigueur, de discrétion, et grande attention aux détails
- Capacité d'initiative, d'écoute, de reformulation et de transmission des informations
- Expérience en gestion de documents et en coordination administrative
Raisons de nous rejoindre
-
Télétravail
-
Forfait mobilité durable
-
Mutuelle du plus gros employeur de l'ESS
-
Compte épargne temps
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Congés enfants malades
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Offres CSE
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Congés dès la première année
-
Mobilité interne
Bienvenue chez Adapeila
L'Adapei, 1 800 professionnels, Acteur Majeur du territoire, Vivez des expériences Extraordinaires dans le care*
Rejoignez-nous !
- Mettez vos compétences au service des autres et donnez du sens à votre travail dans une structure de l'Économie Sociale et Solidaire (1er facteur de motivation, reconnu par les salariés)
- Intégrez une organisation innovante, en fort développement, engagée dans une démarche RSE
- Bénéficiez d'opportunités d'évolutions, de possibilités de mobilité et d'une formation continue régulière
- Travaillez en équipe pluridisciplinaire dans une bonne ambiance de travail (baromètre social : 82% de satisfaction)
*Prendre soin des autres
Infos complémentaires
Mutuelle, Ticket restaurant
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