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Assistant de Département H/F École polytechnique

Palaiseau - 91

CDD

Résumé de l'offre

🏠 Télétravail partiel
Bac +2
Enseignement • Formation

Les missions du poste

Créé en 2015, le Département Management de l'Innovation et Entrepreneuriat (MIE) a pour rôle de concevoir l'ensemble de la formation dans les disciplines des Sciences de gestion afin de préparer les élèves à des carrières dans l'entreprise, la recherche ou la fonction publique. En 10 ans, l'équipe s'est étoffée et compte désormais 4 Professeurs et 4 Professeurs assistants à temps complet, ainsi que 17 enseignants à temps incomplet.

Le Département MIE est également chargé au sein de l'École polytechnique de promouvoir une recherche dans la discipline du management au plus haut niveau international, cohérente avec l'orientation de l'École, en s'appuyant sur le Centre de Recherche en Gestion (CRG), laboratoire de recherche fondé en 1972, composante de l'UMR CNRS i3. Le département MIE de l'École polytechnique est une composante du Département des Sciences sociales et Management de l'IP Paris.

Rattaché(e) au Président du département d'enseignement et recherche en Management de l'innovation et entrepreneuriat, vous assurerez la gestion quotidienne d'activités liées à l'enseignement du Département et le secrétariat du Président du département (tâches administratives et logistiques).

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
- Gérer les relations avec les enseignants et les services de l'École (emploi du temps, inscriptions des élèves, mise à jour du site web, support pédagogique, suivi des absences et notations) ;
- Préparer les maquettes listant les enseignements dans les différents programmes et leur créneau d'emploi du temps
- Assurer le suivi des charges d'enseignement des enseignant-chercheurs
- Assurer le suivi particulier des élèves du Programme d'Approfondissement Innovation technologique en relation avec l'enseignant responsable ;
- Soutenir le fonctionnement du département : réunions enseignants, assemblée générale du département, comité de département, recrutements ;
- Gérer le paiement des enseignants vacataires ;
- Assurer le suivi des processus de candidatures et recrutement des enseignants-chercheurs du département.

Activités complémentaires :
- Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
- Cette liste d'activités n'est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle.

Principaux interlocuteurs avec lesquels le titulaire de poste va être amené à travailler régulièrement :
- Interne : Direction des opérations de l'enseignement et la recherche, DDCIP, DMScT, DDPB, DAF, DRH
- Externe : Fournisseurs, IP Paris

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :
- 25 jours de congés + 18 RTT
- Télétravail en fonction du poste
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
- Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
- Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
- Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle...).

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 et justifiez idéalement d'au moins 5 ans d'expérience acquise dans le secteur de l'enseignement supérieur et de la recherche ?

Rejoignez une structure dynamique où votre rigueur, votre autonomie et votre sens du relationnel feront toute la différence.

La maîtrise des outils Synapses, Moodle et Caliope serait un véritable atout pour ce poste. La pratique de l'anglais courant est également un plus apprécié.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Ce poste est fait pour vous !

Bienvenue chez École polytechnique

L'École polytechnique, surnommée l'X, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d'enseignants), l'École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d'excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l'X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Palaiseau

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Assistant de Département H/F

École polytechnique

Palaiseau - 91
CDD

Publiée le 08/04/2025 - Réf : cns91o6lctoi1

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