Responsable de Projets de Formation H/F Universite de Strasbourg

Détail du poste

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de projet de 27 mois à compter du 01/06/2025

Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Fiche de poste détaillée sur le site de l'Université de Strasbourg.

Activités principales :

Le responsable de projets Formation (H/F) pilote la mise en oeuvre du projet sous la direction du coordinateur. Il/elle aura pour mission d'assurer la co-animation du projet et d'en faciliter le fonctionnement général, en conformité avec les termes des conventions de subvention et des accords de consortium signés. Le responsable (H/F) travaillera en lien avec les services compétents de l'Université de Strasbourg et les partenaires, en particulier entre l'équipe de coordination, l'UFR Physique et Ingénierie, l'ITI QMAT et les consortia QuantEdu-France et DigiQ.

1. Suivi administratif et financier du projet :

Superviser la mise en oeuvre du projet : suivi du calendrier, du plan de travail, et assister la coordination des partenaires sur les aspects administratifs du projet

Mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet et en développer de nouveaux le cas échéant

Assurer l'intégration du projet dans l'écosystème éducatif local et assurer l'intermédiaire entre les différents partenaires

Assurer le suivi budgétaire conformément aux règles des financeurs et de l'université et assurer l'interface entre le consortium et les financeurs et avec les services concernés à l'université

Animer le réseau et les échanges entre partenaires y compris organisation des réunions de consortium

Gérer la coordination des rapports financiers et scientifiques auprès du financeur (rapport intermédiaires et finaux) en collaboration avec les différents services concernés à l'université

2. Suivi des étudiants :

Superviser la procédure de sélection des étudiants et la communication avec les étudiants

Aider les étudiants entrants à s'intégrer dans le programme de formation local et le réseau européen et suivre leurs besoins spécifiques (logement, inscription, stage, mobilité internationale)

3. Communication, valorisation et événementiel :

Assurer la communication externe et interne du projet, préparer les rapports au comité de pilotage ou comité scientifique du projet le cas échéant

Préparer et mettre en oeuvre la stratégie de valorisation auprès du grand public et des formateurs (ie enseignants du secondaire)

Appui à l'organisation d'un réseau international lié au master et événements de formation associés, programmation, logistique, communication...

4. Montage de projets :

Contribuer à l'identification de nouvelles opportunités de financement pour le programme (niveau national, européen et international) et à la réponse aux appels d'offre

Accompagner l'évolution du projet en prenant en compte le contexte et les besoins (nouvelles pistes de développement notamment formation continue)

Contact pour renseignements sur le poste : Véronique Debord-Lazaro, Directrice administrative ISIS

Qualifications / Connaissances :
- Méthodologies de gestion de projet
- Missions, fonctionnement et organisation de l'ESR
- Règles juridiques, administratives et financières des établissements publics
- Fonctionnement institutionnel d'une université et son organisation

Compétences opérationnelles / Savoir-faire
- Maîtrise des outils et techniques de gestion de projets
- Compétences rédactionnelles
- Connaissance des techniques d'animation d'équipes et de communication
- Compétences dans le montage et le suivi financier de projet
- Très bonne maîtrise du français et de l'anglais (B2 minimum) à l'écrit et à l'oral
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (site web)

Savoir-être :
- Sens de la communication et du relationnel
- Gestion des priorités et des délais
- Aptitude à collaborer et négocier avec des acteurs opérationnels et politiques
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode
- Esprit d'initiative et dynamisme
- Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte
- Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

Présentation de la composante / unité de recherche :

Au sein de l'université de Strasbourg et du CNRS, le Centre Européen de Sciences Quantiques (CESQ), est un centre transnational de recherche quantique et d'enseignement, rattaché à l'Institut de Science et d'Ingénierie Supramoléculaires (ISIS - UMR 7006). Le CESQ s'appuie sur la tradition exceptionnelle de recherche interdisciplinaire à Strasbourg, en se concentrant sur la physique quantique et ses interfaces avec la chimie, la science des matériaux, la photonique et l'informatique, vers de nouvelles applications en sciences fondamentales et pour l'industrie quantique émergente.
- Nombre de personnes : 40 (150 au total à l'ISIS)
- Lieux d'exercice : Campus CNRS Cronenbourg, 23 Rue du LOESS, Strasbourg, Université de Strasbourg