Responsable Back Office H/F Fairme

Détail du poste

En bref, Fairme cherche un(e) responsable Back Office, très polyvalent, capable de travailler sur des sujets divers et évolutifs avec la croissance de la Société.

Les sujets comprennent :
- De la saisie et du suivi comptable ;
- De la gestion du personnel ;
- De la gestion des locaux ;
- De la gestion des achats et de la logistique des commandes ; et
- Des tâches administratives diverses.

Rattaché au directeur du Développement et des Opérations, les missions comprennent notamment côté comptabilité :
- Saisie et gestion comptable : Enregistrement des factures fournisseurs et clients, rapprochements bancaires, suivi des notes de frais.
- Gestion de la trésorerie : Suivi des encaissements et décaissements, mise à jour des tableaux de bord financiers.
- Déclarations fiscales et sociales : Participation à l'élaboration des déclarations de TVA, CFE, etc.

Elles comprennent côté ressources humaines :
- Gestion administrative du personnel : Suivi des dossiers salariés (contrats, avenants, documents légaux).
- Gestion des absences et congés : Suivi des congés payés, arrêts maladie, et autres absences.
- Préparation de la paie : Recueil et transmission des éléments variables (heures supplémentaires, primes, absences) au service paie.
- Suivi des obligations légales : Participation à la mise en conformité avec la réglementation du travail.
- Recrutement et intégration : Support dans le processus de recrutement, diffusion d'annonces, organisation des entretiens, intégration des nouveaux employés.
- Formation et développement des compétences : Gestion des plans de formation, suivi des entretiens professionnels.

Elles comprennent côté achats et logistiques :
- Gestion des relations fournisseurs : Suivi des commandes, suivi des règlements et des délais, optimisation des flux logistiques d'achat, gestion des livraisons.
- Gestion des achats : Passation des achats, gestion des en-cours.

Elles comprennent côté gestion des locaux :
- Suivi des locaux : Achats de consommables et réassorts, suivi du nettoyage, suivi de la conformité.
- Standard téléphonique et accueil.

Le profil-type recherché

Tu es curieux, rigoureux, motivé, capable de travailler sur des sujets divers en parallèle.

Tu as de bonnes capacités rédactionnelles.

Tu as une culture de la discrétion.

Tu es intéressé par l'industrie, l'agriculture et l'innovation de rupture.

Fairme construit un nouveau modèle agroalimentaire, décentralisé et technologique.

Fairme conçoit une machine de transformation laitière multi-produit entièrement autonome. Cet atelier, branché directement à la ferme, transforme le lait en une large gamme de produits laitiers.

En transformant à la ferme directement, Fairme rapproche les consommateurs des producteurs de leur territoire avec des circuits plus courts ; garantit aux éleveurs une rémunération a minima 1,5 fois plus importante que celle du marché, tout en mettant en valeur leur savoir-faire ; réduit l'impact environnemental de la production laitière de 40 à 50%.

Fondé en 2020, Fairme c'est :

20 personnes (majoritairement des ingénieurs aimant la montagne, l'escalade et la nature)

Plusieurs millions de financement - deeptech de la BPI, Lauréat Inov, France 2030.

Un projet à fort impact environnemental et social.

Une implantation régionale, avec une traction nationale.

1000 mètres carrés d'usine.

Une forte ambition et une culture de l'excellence.