Alternance Ressources Humaines H/F Icademie

Détail du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, un Entreprise spécialisée dans le commerce de gros de fils, d'interrupteurs et d'autres matériels d'installation électrique à usage professionnel, recherche un Assistant(e) Ressources Humaines H/F en Alternance pour un démarrage en septembre.

Poste basé à Le Pontet.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes futures missions :

Gestion administrative :
- Saisir les demandes d'embauches et informer le CSP Paie des départs des collaborateurs
- Mettre à jour les dossiers des collaborateurs
- Paramétrer l'outil de gestion des temps
- Contrôler et corriger le temps de travail
- Saisir les absences (maladie, formation...)
- Planifier les visites médicales des collaborateurs
- Préparer les éléments variables de paie, les faire valider au Responsable RH et les transmettre au CSP Paie
- Distribuer les tickets restaurant
- Recueillir et traiter les demandes des salariés et alerter le Responsable RH si nécessaire

Gestion de l'intérim
- Recenser auprès des opérationnels les besoins en intérim
- Réaliser (si besoin) des entretiens de recrutement
- Organiser les visites de postes avec les agences de travail temporaire
- Contrôler et valider les demandes d'intérimaires, les contrats de travail et les bordereaux horaires
- Contrôler et traiter la facturation intérim en relation avec la comptabilité Sonepar
- Planifier des points de suivi et évaluer les agences de travail temporaire
- Alerter le Responsable RH en cas de difficultés avec les partenaires intérim

Gestion du recrutement et du process d'intégration
- Rédiger et publier les annonces de recrutement selon les besoins validés par le Responsable RH
- Présélectionner les candidatures : sourcing, entretien(s) téléphonique(s) et/ou physique(s)
- Contrôler la réalisation de l'intégration des nouveaux entrants par les managers et mettre en oeuvre les actions correctives définies par le Responsable RH
- Présenter les outils RH aux nouveaux collaborateurs
- Entretenir des relations privilégiées avec les partenaires de l'emploi

Gestion de la formation
- Recenser les besoins en formation remontés dans le cadre des entretiens annuels et par les responsables de services
- Construire le plan de formation suivant les orientations nationales/locales, la réglementation et le faire arbitrer au Responsable RH
- Mettre en oeuvre le plan de formation et planifier les sessions avec les opérationnels
- Négocier des tarifs auprès des organismes de formation
- Organiser logistiquement les sessions de formation
- Assurer le suivi administratif et financier des formations
- Evaluer les formations auprès des participants
- Reporting et tableaux de bords RH
- Mettre à jour les indicateurs RH
- L'assistant(e) RH peut être amené(e) à participer à des projets nationaux ou locaux.
- Dans le cadre de ses fonctions il/elle susceptible d'effectuer des déplacements.
- Indicateurs site : productivité, qualité, sécurité
- Indicateur(s) individuel(s) exemples : nombre de candidats pré sélectionnés selon besoins, % d'atteinte du plan de formation selon calendrier défini, % de factures intérim réglées, % de visites médicales planifiées / à jour...)

Ton profil :

Compétences techniques :
- Maîtrise des fondamentaux des Ressources Humaines
- Maîtrise du Pack Office
- Aisance avec l'utilisation des SIRH

Compétences comportementales :
- Confidentialité - Discrétion
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Rigueur
- Sens du relationnel
- Adaptabilité

Le processus de recrutement :
- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance