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Responsable du Service Admissions et Concours H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Lyon - 69

CDI

Résumé de l'offre

Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

Mission :
Le/la responsable du service est chargé.e de l'organisation de la sélection des candidats à l'entrée de l'Ecole par voies de concours et de sélection sur dossier. Il/elle assume en outre, la coordination de la Banque d'Epreuves Littéraires (travail avec les partenaires, le Ministère), ainsi que le suivi des dossiers communs avec les autres ENS.
Il/elle encadre et anime une équipe de 6 personnes

Activités relatives aux concours des élèves
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- Établir les calendriers
- Constituer les jurys (concours littéraire) et préparer les décisions de nomination des jurys (concours littéraire et scientifique)
- Élaborer et mettre à jour différents documents : projets d'arrêtés, consignes, plaquettes, préparation des décisions notamment les jurys des concours, rapport des concours (concours littéraire) etc.
- Réceptionner les propositions de sujets N et de programmes N+1,
- Préparer les réunions des commissions de choix des sujets et programmes et participer à ces réunions (concours littéraire)
- Transmettre et suivre la fabrication des sujets et leur diffusion aux centres d'écrit (concours littéraire)
- Organiser la logistique des épreuves d'admissibilité et d'admission
- Organiser la (les) journée (s) de rencontre (s) entre les professions des CPGE et les jurys concours (concours littéraires

Activités relatives à l'admission sur dossier
- Organiser les réunions de la commission d'admission des candidats
s'assurer de la publication et des notifications des résultats des commissions
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses
- Mettre en oeuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
- Mettre à jour les informations sur le site internet de l'Ecole et le site commun aux ENS et partenaires des concours
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquête

Activités associées
- Participer au développement de l'application informatique de gestion des concours communs aux trois ENS
- Participer au développement des banques d'épreuves littéraires et scientifiques
- Rédiger les projets de convention entre ENS de Lyon et les partenaires de la BEL à valider par le service juridique, et en suivre le circuit jusqu'à la signature
- Suivre les conventions liées aux autres banques d'épreuves (BLSES et concours scientifiques)

Le profil recherché

Les connaissances relatives à l'environnement professionnel :
- Connaitre les textes réglementaires relatifs à l'organisation et au déroulement des concours administratifs
- Idéalement, connaitre les règles fondamentales de l'organisation des concours des ENS
- Connaitre les principes de sécurité liés à l'organisation d'un concours
- Connaitre les principes de préparation des centre d'écrit
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissances budgétaires générales
- Langue anglaise : B2 à C1
- Connaissance des techniques de management et de conduite de projet
- Connaissance des techniques de négociation

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Les compétences opérationnelles
- Rédiger des documents administratifs (notes, courriers, conventions etc),
- Préparer des éléments de langage, rédiger des synthèses
- Préparer les textes réglementaires avant publication au bulletin officiel
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Utiliser les applications informatiques de gestion de concours et les logiciels bureautique
- Mettre en oeuvre une méthode d'interprétation d'une réglementation
animer une équipe, déléguer, évaluer, organiser l'activité, transmettre des connaissances
- Concevoir des tableaux de bord
- Piloter un projet
- Prévenir et gérer des situations sensibles ou conflictuelles

Les compétences comportementales
- Capacité de conceptualisation
- Capacité prospective
- Capacité à développer une vision stratégique
- Capacité d'organisation et de méthode
- Capacité à analyser les situations et à rendre compte
- Capacité à réagir promptement (dans certaines situations)
- Faire preuve de patience
- Faire preuve de discrétion et respecter les règles de confidentialité
- Rigueur, fiabilité, réactivité
- Sens du relationnel

Infos complémentaires

Non renseigné

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lyon

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

36 800 € / an 3 067 € / mois 20,22 € / heure

Salaire brut estimé

45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heure

Estimation haute

58 800 € / an 4 900 € / mois 32,31 € / heure

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Responsable du Service Admissions et Concours H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Lyon - 69
CDI

Publiée le 08/04/2025 - Réf : 2025-1887782

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