Assistant en Gestion Administrative et Financière de Projets - Direction des Affaires Financières H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Toulouse - 31 CDD- 1 978,96 - 2 077,41 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Vous serez amené-e à :
1/ Elaborer et Gérer les budgets du pôle :
- Assister la responsable du pôle dans le pilotage des budgets (du pôle et des projets en gestion)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Contribuer à l'élaboration des budgets correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
Afficher la suite
2/ Monter et gérer les projets sur convention et ressources propres du pôle :
- Organiser et planifier la constitution des dossiers de demande de financement (subventions, appels à projet, dotations ministérielles, fonds européens, régionaux ou nationaux...)
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Constituer les dossiers de demande de financement
- Contrôler la conformité des conventions
- Suivre les crédits et les recettes de manière organisée et renseigner le système d'information financier dédié Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions
- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement;
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle
- Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)...
3/ Sensibiliser et promouvoir la culture projet :
- Accompagner les porteurs de projets (enseignants, administratifs, chercheurs...) pour expliquer les procédures administratives et financières internes
- Participer à l'animation de réseau des acteurs concernés (responsables pédagogiques et gestionnaires des formations de sites délocalisés, services administratifs centraux, correspondants administratifs de la région et auditeurs externes...)
Le profil recherché
Savoirs :
- Bonne connaissance des logiciels spécifiques à l'activité (Système d'information financier, Excel avancé, base de données)
- Connaissance en finances publiques du fonctionnement des institutions publiques, en particulier les dispositifs de financement régionaux, nationaux et européens
Savoirs faire :
- Comprendre et appliquer des procédures complexes
- Appliquer des règles financières
- Organiser son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
- Constituer des dossiers administratifs de façon rigoureuse
- Utiliser le logiciel de gestion SIFAC
Afficher la suite
Savoir-être :
- Travail en équipe
- Gestion au stress
- Organisation
- Autonome
- Rigueur
- Fiabilité
- Qualités relationnelles
Conditions de diplômes : Bac +2 minimum en finance
Expérience requise : 1 an minimum dans des fonctions similaires
Infos complémentaires
1978,96 € à 2077,41 € bruts
- Toulouse - 31
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant de gestion administrative
- Job Administratif
- Job Saint-Gaudens
- Job Muret
- Job Revel
- Job Colomiers
- Job Blagnac
- Job Auterive
- Job Villefranche-de-Lauragais
- Job Carbonne
- Job Balma
- Job Fenouillet
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Adjoint administratif
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant de gestion administrative
- Entreprises Toulouse
- Job Fonction publique
- Job Gestion administrative
- Job Ressources
- Job Logiciel
- Job Bac
- Job Fonction publique Toulouse
- Job Cdd Toulouse
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}