Gestionnaire Administratif et Financier des Projets Fonds Vert - Snb H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
La Plaine-des-Palmistes - 974 CDD- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Finalité du poste/Nature de l'activité :
Le(la) gestionnaire aura la charge d'assurer la gestion administrative et financière des 3 projets précités, avec la répartition prévisionnelle suivante de son temps de travail : 50% sur Reminat, 25% sur Pétrels, 25% sur Jours de La Nuit.
Activités principales :
Le(la) gestionnaire assurera un rôle d'accompagnement des responsables de projets pour la bonne mise en oeuvre des projets sur les aspects administratifs et financiers.
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Les tâches seront les suivantes :
Gestion et suivi administratif et financier des projets :
· Assurer la gestion administrative et financière quotidienne des projets en étroite collaboration avec les responsables de projets;
· Réaliser au quotidien le suivi des dépenses en engagement et en paiement;
· Vérifier l'éligibilité de chaque dépense avant engagement, les imputations budgétaires et la bonne mise en oeuvre des procédures de commande publique;
· Etablir les tableaux de suivi financier et tenir à jour les états de dépenses;
· Assurer la compilation et la bancarisation des justificatifs administratifs et financiers, ainsi que l'archivage sécurisé des dossiers;
· Préparer les bilans financiers et l'ensemble des justificatifs nécessaires dans le cadre des remontées de dépenses (demandes d'acomptes et de soldes) pour le versement des subventions;
· Faciliter l'application des procédures internes et apporter son appui à l'élaboration des budgets (budget initial et budgets rectificatifs).
Suivi de l'exécution du conventionnement avec les bénéficiaires secondaires :
Assurer un lien régulier avec les bénéficiaires secondairespour vérifier la bonne exécution des conventions de partenariat et garantir la transmission de leurs bilans financiers et techniques selon les calendriers établis;
Réceptionner les pièces (livrables, justificatifs des dépenses) et effectuer le contrôle d'éligibilité et de complétude;
Intégrer les dépenses des bénéficiaires secondaires dans les états financiers à transmettre au financeur pour les versements de la subvention;
Assurer le suivi des reversements des subventions aux bénéficiaires secondaires.
Autres activités (essentiellement sur le projet REMINAT) :
L'agent pourra être amené à apporter son appui, sous couvert des orientations de la chargée de mission ingénierie financière, sur les tâches suivantes :
· Contribuer au renseignement des tableaux de bord pour le suivi des actions;
· Rédiger les comptes rendus des réunions;
· Appuyer l'organisation des missions terrain (réservations etc.);
· Appuyer la préparation des groupes de travail;
· Appuyer la coordination de la rédaction des livrables;
· Contribuer à la rédaction des rapports intermédiaires et des bilans finaux.
Le profil recherché
Savoir-faire et compétences requises
- Connaissances en gestion administrative et financière de projets financés par des fonds externes (fonds européens, Etat, etc.)
- Connaissance du fonctionnement administratif des établissements publics
- Connaissance des règles d'éligibilité des dépenses et de mise en concurrence
- Maîtrise des outils courants de bureautique et notamment du logiciel Excel
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- Aptitude au travail en équipe
- Capacité d'adaptation
- Rigueur, méthode
- Sens de l'initiative et autonomie
- Esprit de synthèse et compétences rédactionnelles
- Une connaissance des enjeux de conservation du patrimoine naturel réunionnais et des problématiques environnementales serait un plus
Profil recherché
- Niveau Bac à Bac +2 minimum dans le domaine visé avec 1ère expérience recommandée ;
- Goût pour les problématiques environnementales
Infos complémentaires
Non renseigné
- La Plaine-des-Palmistes - 974
- CDD
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