Assistant - Assistante de Direction H/F les Pep Guyane
Saint-Laurent-du-Maroni - 973 CDD- 2 300 € / mois
- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Positionné au sein d'un établissement médico-social, vos missions principales seront les suivantes :
Gestion administrative :
Rédiger et envoyer des courriers, notes de service et communications officielles.
Assurer le suivi des dossiers administratifs (dossiers du personnel, correspondances avec les institutions).
Organisation et coordination :
Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous ou réunions.
Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, mise en place de la salle d'accueil, prises de notes et diffusion des comptes rendus).
Accueil et communication :
Recevoir, filtrer et rediriger les appels téléphoniques ou visiteurs destinés à la direction.
Diffuser les informations importantes auprès des équipes ou partenaires externes.
Suivi des projets :
Aider à la mise en oeuvre et au suivi des projets en lien avec la direction.
Assurer le reporting régulier des actions entreprises.
Gestion documentaire :
Organiser le classement et l'archivage des documents physiques et numériques.
Gérer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Pack MICROSOFT...) et les logiciels de gestion documentaire.
Rédiger des documents administratifs avec une orthographe et une syntaxe irréprochable.
Gérer les priorités dans un environnement aux activités multiples et parfois imprévisibles.
Respecter les protocoles administratifs et assurer la confidentialité des informations.
Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des établissements médico-sociaux (organisation, terminologie, partenaires).
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez les Pep Guyane
L'association Départementale des PEP GUYANE est une association laïque, crée en Guyane le 29 juin 1971.
Elle a pour but d'apporter dans une démarche globale, des réponses adaptées aux besoins évolutifs d'enfants, d'élèves, de jeunes et le cas échéant d'adultes, dans le domaine de l'éducation et des loisirs.
Elle souhaite favoriser et compléter l'action de l'enseignement public en contribuant à l'éducation et à la formation.
- Saint-Laurent-du-Maroni - 973
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