Assistant - Assistante de Direction H/F Pôle Emploi
Mougins - 06 CDI- 30 000 - 37 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) au sein d'un cabinet d'architecture.
Ce poste est central pour le suivi administratif et l'organisation des activités de la société, en soutien direct à la direction.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
Gestion des plannings et organisation générale de l'entreprise (rendez-vous, planification de projets).
Classement, archivage et gestion administrative des dossiers.
Organisation de réunions internes et externes, rédaction de comptes-rendus, suivi des plans d'action.
Suivi du parc automobile de l'entreprise.
Gestion et suivi des correspondances électroniques et postales.
Préparation des éléments comptables mensuels, suivi de la facturation, des paiements et des pointages bancaires.
Suivi de la comptabilité courante, gestion des factures.
Gestion et suivi des éléments RH : suivi des congés, absences pour maladie, etc.
Appui à la rédaction de devis, contrats et documents commerciaux.
Participation à l'élaboration de projets et recherche de nouveaux concepts.
Les compétences en intelligence artificielle seront un atout majeur pour ce poste.
Profil recherché :
Diplôme BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent, avec au moins 5 ans d'expérience.
Expérience préalable dans le secteur du BTP ou en cabinet d'architecture fortement appréciée.
Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et compétences rédactionnelles.
Maîtrise de l'anglais courant.
Organisé(e), rigoureux(se), discret(e), avec une grande capacité d'adaptation et de gestion des priorités.
Conditions du poste :
Poste basé sur le secteur Grasse/Mougins/Cannes
Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et souhaitez contribuer à une entreprise en pleine croissance, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Comptabilité
Langues : Anglais exigé
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités spécialisées de design
- Mougins - 06
- CDI
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