Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F Sse 92 Aemo Nanterre
Nanterre - 92 CDI- 1 800 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Service Social intervenant dans le cadre de la protection de l'enfance : Action Educative en Milieu Ouvert (AEMO-AED - MJIE auprès d'enfants de 0 à 18 ans et leurs parents.
Mission :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des services du Pôle (éducatifs, administratif et direction) ;
Contribuer à l'organisation et la gestion des activités sur le Pôle ;
Travailler en étroite collaboration avec le secrétariat de direction et le pôle administratif ;
Gérer le stock et les commandes des fournitures de bureau.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Règles d'affranchissement du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Coordonner l'activité d'une équipe, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser le traitement des commandes, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Nanterre - 92
- CDI
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