Assistant - Assistante Comptable Fournisseurs H/F Digitalli
Boulogne-Billancourt - 92 CDI- 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
DIGITALLI est une agence cross-media, spécialisée dans le déploiement de campagnes marketing internationales.
Nous offrons une réponse globale 360° sur le média pour l'activation de campagnes publicitaires multi-canaux.
Professionnelle de la création image, post-production, installations techniques et technologiques, l'agence accompagne des marques prestigieuses sur un périmètre international (85 pays livrés) pour le point de vente, le duty-free, l'affichage extérieur, la presse magazine, le digital et la vidéo. Son modèle repose sur l'association de fortes compétences métiers à de puissants outils technologiques développés en interne. Ses objectifs sont d'accompagner les marques avec un savoir-faire et un contrôle optimal du respect des créations et des attentes marketing.
DIGITALLI est également un prestataire technique et précurseur hautement qualifié dans la fourniture et l'installation de systèmes audiovisuels, spécialisée dans les nouvelles technologies destinées à l'affichage dynamique et interactif. Ses outils internes permettent un déploiement mondial avec une gestion à distance de la programmation des contenus et la maintenance du hardware.
DIGITALLI a son siège en France mais s'est également implanté en Asie pour plus de proximité et réactivité auprès de ses clients.
En sa qualité d'Assistant(e) Comptable Fournisseurs, le.la Salarié.e aura notamment la charge de :
- Gestion des comptes fournisseurs : Assurer le suivi et la gestion des comptes fournisseurs,
incluant la création des comptes tiers, la saisie des factures, le rapprochement avec les bons
de commande et le suivi des paiements.
- Indexation des factures : Indexer et répertorier les factures reçues dans notre gestion
électronique de documents
- Contrôle et validation des factures : Vérifier l'exactitude des factures reçues en termes de
montants, de conditions de paiement, et s'assurer de leur conformité avec les commandes
passées.
- Relances fournisseurs : Répondre aux relances fournisseurs et identifier les points de
blocages.
- Optimisation des processus : Participer à l'amélioration continue des processus comptables
fournisseurs pour gagner en efficacité et réduire les délais de traitement.
- Clôtures comptables : Participer activement aux clôtures mensuelles et annuelles, en
préparant les analyses nécessaires et en assurant la fiabilité des informations fournisseurs
dans les délais impartis.
- Reporting et analyses : Élaborer des reportings périodiques sur les indicateurs clés liés aux
fournisseurs (délais de paiement, volumes de facturation, etc.) et proposer des analyses pour
aider à la prise de décision.
- Respect des procédures : Veiller au respect des processus d'achat établis en interne.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous disposez d'une première expérience similaire, idéalement avec une pratique des logiciels de comptabilité.
Vous avez une bonne maîtrise des outils de gestion comptable et administrative, telles que SAGE.
Vous êtes rigoureux(se), et savez respecter les procédures établies.
Vous êtes consciencieux(se), attaché(e) à la précision et à la qualité de votre travail.
Vous êtes organisé(e), capable de gérer vos tâches avec méthode et efficacité.
LOCALISATION
CDI de 35hrs basé à Noisy-le-grand.
*Le groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Post-production de films cinématographiques, de vidéo et de programmes de télévision
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Boulogne-Billancourt - 92
- CDI
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