Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F Indra Sas
Pruniers-en-Sologne - 41 CDD- 1 900 € / mois
- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et participer à la transition écologique du secteur automobile,
Vous souhaitez trouver un équilibre vie personnelle / vie professionnelle vous permettant de mieux concilier vos temps de vie,
Vous placez les valeurs humaines au coeur de votre engagement et souhaitez rejoindre une équipe dynamique,
Vous souhaitez occuper un poste impactant pour l'entreprise, challengeant et en constante évolution afin de répondre aux besoins de nos clients,
Dans le cadre d'un surcroit d'activité, devenez :
Assistant Administration des Ventes (H/F)
En CDD à Pruniers en Sologne (41) au sein du Bureau d'Etudes Re-Source Engineering Solutions.
Vos missions principales
1. Gestion des contrats clients et fournisseurs
- Création des comptes clients et fournisseurs dans les outils informatiques (CRM, ERP)
- Collecte et gestion des documents réglementaires et contractuels (Kbis, URSSAF, notices etc.)
2. Administration des ventes
- Création des devis des matériels et outillages sur étagère, envoi et relance des devis
- Réponse aux demandes clients, suivi des commandes clients
- Suivi des acomptes, suivi des dossiers de financement
- Gestion des réclamations et des litiges
3. Gestion des achats, en support de la chargée d'achats et approvisionnements
- Gestion des commandes d'achats auprès de nos fournisseurs
- Suivi logistique (délais de livraison, gestion de la réception, contrôle de la conformité)
- Consultation du stock et coordination avec les différents services internes
- Contrôle et validation des factures fournisseurs
4. Suivi des prestations et coordination interne
- Interface entre les clients et les équipes commerciales, techniques et opérationnelles
- Suivi de la conformité des prestations et ajustement des prestations en cours de mission
- Rédaction de PV et de bordereaux
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Profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou commerce
- Expérience significative (3 ans minimum) dans un poste ADV idéalement en milieu industriel / technique
- Maîtrise des outils CRM et ERP (idéalement SAGE), aisance avec les données et le reporting
- Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de coordination
- Maîtrise de l'anglais est un plus (lu et écrit)
- Sens du service client et esprit d'équipe
Horaires de travail 35 hebdomadaires - horaires à définir du lundi au vendredi
1900 € brut mensuel à l'embauche
Titres restaurant 9,30 € par jour travaillé
Mutuelle prise en charge à 95 % par l'entreprise
Accord d'intéressement et participation
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Normes rédactionnelles, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un service après-vente, Mettre à jour un dossier, une base de données, Relayer de l'information
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Démantèlement d'épaves
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Pruniers-en-Sologne - 41
- CDD
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