Chargé Chargée d'Accueil Polyvalent·e H/F Comite de Bassin D'emploi aux Sources du
Revel - 31 CDD- 🕑 12 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
* Fonctions d'accueil et tâches administratives (50%) :
- Accueil physique et téléphonique de qualité du public valorisant l'image de la collectivité
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs
- Gestion du courrier : réception, tenue des registres « départ » et « arrivée », distribution et expédition
- Gestion de la boîte mail de l'accueil
- Effectuer les revues de presse et veille d'information sur les réseaux sociaux
- Suivre et mettre à jour les données administratives de la collectivité (exemple : données DGF et INSEE, mise à jour des annuaires.)
- Suivi des délibérations et divers actes administratifs auprès des communes (relance des mairies, reporting à la Directrice Générale des Services)
- Assurer le classement et l'archivage administratif et technique à la charge de l'agent
- CISPD : organisation des commissions et compte rendu
- Aire d'accueil des gens du voyage : centraliser le dossier et son suivi.
- Organiser des réunions, cérémonies et autres événements : réservation de salle, de repas, mise en place des salles pour les réunions et accueil des participants
- Assurer les stocks, gérer les commandes et la réception de fournitures, matériels et alimentation.
* Renfort administratif des services de la communauté de communes (50%) :
Service urbanisme (3 demi-journées par semaine) :
- Enregistrement des dossiers de demandes d'autorisations d'urbanisme, gestion des DIA et contrôler les pièces fournies
- Assistance administrative auprès des personnes du service en charge des dossiers techniques
- Accueille, renseigne et oriente les pétitionnaires d'autorisation d'urbanisme sur place ou par téléphone/mail : analyse la demande, identifie le besoin, apporte une réponse adaptée (et/ou donne les premiers niveaux d'information dans son domaine d'activité) et fait le relais auprès des différents membres du service.
- Suivi administratif des dossiers tout au long de l'instruction
- Gestion de la messagerie mail du service
- Suivi de l'archivage du service
Service marchés publics (1 demi-journée par semaine) :
- Rédiger des documents ou courriers administratifs liés aux procédures de marchés
- Transmettre et classer les documents et informations
- Participer à la rédaction et saisie informatique des dossiers de consultation des entreprises
- Réaliser le suivi des consultations jusqu'à la notification des marchés, en lien avec le service
- Organisation des visites ou réunions
- Gestion de la boîte mail « marchés publics »
- Veille réglementaire sur les marchés publics
- Rédaction de certains comptes-rendus
Autres services :
- Transmettre les différents actes au contrôle de légalité en l'absence de la secrétaire de direction
- Mise à jour du site internet et autres tâches de communication (réseaux sociaux) en l'absence de l'assistant informatique
- Suivi des Autorisations d'Occupation Temporaires en lien avec le service concerné : assistance pour rédaction, signature et archivage
Profil recherché : Bac +2 gestion administrative ou équivalent - expérience exigée de 2 ans sur un poste administratif
Type de recrutement : Titulaire Fonction publique Territoriale ou contractuel(le) Grades/Cadres d'emploi : C
Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation prévoyance
Horaires de travail : 35h semaine, cycle de travail sur 5 jours ou 4,5 jours, ARTT
CDD 12 mois renouvelable en vue intégration fonction publique territoriale.
35H hebdo du lundi au vendredi
Poste à pourvoir dès que possible
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Comite de Bassin D'emploi aux Sources du
L'association Comité de Bassin d'Emploi traite les offres d'emploi, pour le compte des entreprises et des collectivités, du secteur revélois et met en relation les candidats. L'accueil physique et téléphonique a lieu du lundi au vendredi de 9H à 12H sans RDV : au 12 avenue de Castelnaudary 31 250 Revel ou par tél au **.**.**.**.**.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Revel
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Revel - 31
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