Alternance - Assistant Projet H/F Lasecurecrute.fr
Marseille - 13 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Dans un environnement de gestion de projets, les entreprises utilisent des outils sophistiqués de gestion de portefeuille de projets (PPM) et de gestion et de reporting adaptatif des projets (APMR). Ces outils sont essentiels pour optimiser la gestion des projets, garantir leur bonne exécution et s'assurer de leur alignement avec les objectifs stratégiques de l'entreprise. Cependant, pour être pleinement efficaces, ces outils nécessitent des plans de contrôle solides et une assistance continue pour garantir leur bon fonctionnement et leur adoption par les utilisateurs.
Avec l'avènement de l'intelligence artificielle générative, des opportunités émergent pour automatiser et améliorer ces processus de contrôle et d'assistance. Ce stage vise à mettre en place un plan de contrôle sur ces outils tout en intégrant l'IA générative pour optimiser l'assistance et la gestion des projets.
Description du poste
Intégré à l'équipe Outils de Planification en charge de la maintenance, du déploiement et des évolutions des outils nécessaires au maintien des projets informatiques, vous interviendrez en tant qu'assistant projet au sein de la Direction Adjointe du Pilotage et des Moyens.
Votre rôle et les missions qui vous seront confiées :
- Analyser et cartographier l'utilisation des outils PPM et APMR :
- Identifier les points clés de contrôle pour garantir l'intégrité des données et la bonne gestion des projets.
- Étudier les processus existants et leur efficacité dans le cadre des outils utilisés.
- Conception d'un plan de contrôle sur les outils :
- Développer un plan de contrôle spécifique à chaque outil, en prenant en compte les exigences de gestion, de sécurité et de conformité.
- Mettre en place des contrôles de performance réguliers, en suivant l'évolution des projets et en anticipant les éventuels blocages ou dérives.
- Intégration de l'IA générative dans l'assistance aux outils :
- Étudier les cas d'utilisation de l'IA générative dans la gestion de projets : automatisation de la génération de rapports, recommandations dans la gestion des risques, assistance aux chefs de projet, etc.
- Proposer et implémenter des solutions d'IA générative pour faciliter l'assistance et l'amélioration continue des utilisateurs.
- Création d'assistants personnalisés en planification de projets et entrainé sur le contexte de notre entreprise.
- Formation et support aux utilisateurs :
- Réviser les supports de formation sur l'utilisation optimale des outils en lien avec les nouveaux contrôles instaurés.
- Organiser des sessions de formation et de support pour l'utilisation des outils et des nouvelles fonctionnalités basées sur l'IA générative.
Méthodologie :
- Analyse documentaire et audit : Revue des pratiques actuelles, analyse des retours utilisateurs et étude des processus existants.
- Développement d'un plan de contrôle : Élaboration d'un plan détaillé des étapes et des contrôles nécessaires à la bonne gestion des outils PPM et APMR. Identification et suivi du respect des règles d'utilisation des outils. Mise en oeuvre d'indicateurs de performance et de surveillance.
- Prototypage et tests IA : Mise en place de prototypes d'outils d'assistance IA pour les utilisateurs, tests sur des cas réels, et ajustement des fonctionnalités.
- Rédaction de documentation et formation : Création de guides pratiques, supports visuels et sessions de formation interactive.
Profil recherché
Vos compétences
- Techniques :
- Bonne maîtrise des outils PPM et APMR (ou capacité à se familiariser rapidement avec eux).
- Connaissance des principes de gestion de projet et de gestion de portefeuille de projets.
- Intérêt pour les technologies liées à l'intelligence artificielle, en particulier l'IA générative et ses applications dans le domaine du management de projets.
- Analytiques :
- Capacité à analyser et cartographier les processus existants.
- Compétences en développement de processus de contrôle, reporting et gestion des risques.
- Communication :
- Capacité à produire de la documentation claire et structurée.
- Compétences en formation et support utilisateurs.
Vous êtes :
- Curieux, autonome et doté d'une forte capacité d'analyse et de synthèse.
- Intérêt pour l'optimisation des processus et la mise en oeuvre de nouvelles technologies.
Votre formation
Vous êtes titulaire d'une formation Bac +3 - spécialité management de projet, informatique, ou intelligence artificielle.
Informations complémentaires
Au sein de l'URSSAF Caisse nationale, nous offrons une expérience unique aux collaborateurs :
- Un dispositif de recrutement et un parcours d'intégration attentionné et complet ;
- Une rémunération annuelle sur 14 mois ;
- Une flexibilité entre présentiel ettélétravail ;
- Une flexibilité des horaires de travail (horaires variables, RTT) ;
- Des conditions de travail soucieuses du bien-être des collaborateurs ;
N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail inclusif où de nombreux projets émergent et où le sens du collectif est clé.
Travailler à l'URSSAF, c'est être chargé d'une mission de service public. Tous nos collaborateurs sont donc soumis à la charte de la laïcité dans les services publics :
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Bienvenue chez Lasecurecrute.fr
URSSAF CAISSE NATIONALE
Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire
Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire.
Depuis plus de 60 ans, le réseau des URSSAF est un acteur essentiel de la solidarité nationale.
Chaque jour, nous pilotons la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français. Cette mission fait de nous un pilier de la Sécurité sociale.
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