4 Agents Administratifs Gestion Électronique des Documents H/F Lasecurecrute.fr
Lille - 59 CDD- 1 808,35 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Elle oeuvre en faveur de :
- La conciliation vie professionnelle, vie familiale et vie sociale
- L'accompagnement à la parentalité
- L'animation de la vie sociale, le logement et l'habitat
- L'insertion sociale
La CAF du Nord compte 1424 collaborateurs (-trices) réparti(e)s sur9 agences principales (Armentières, Cambrai, Douai, Dunkerque, Lille, Maubeuge, Roubaix, Tourcoing et Valenciennes).
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et vous faîtes preuve de rigueur?
Ce poste est fait pour vous !
Nous recrutons 4 Techniciens traitement de l'information (H/F) sur l'agence de Lille en CDD de surcroit d'activité pour une durée de 5 mois et 3 semaines (3 mois renouvelable 2 mois et 3 semaines) et ce à compter du 2 juin 2025.
Description du poste
En tant que technicien Traitement de l'Information H/F, votre rôle sera de vous assurer que les courriers envoyés par nos allocataires soient correctement intégrés dans notre système d'information, tout en veillant à la précision des informations.
Vos missions principales comprendront :
- Réception et Quantification : Vous aurez la charge de réceptionner les courriers postaux provenant de différentes agences et de déterminer le nombre de courriers à traiter. Cette étape est cruciale pour une organisation efficace.
- Tri : Votre expertise sera mise à profit pour trier les courriers en fonction des services concernés, des motifs sous-jacents, et des types de documents associés (comme les déclarations de ressources ou les quittances de loyer). Ce tri précis garantira une gestion optimale de chaque document.
Utilisation d'Equipements Spécialisés : Vous devrez utiliser du matériel de pointe, notamment la machine OPEX (vous pouvez voir à quoi ressemble cette machine sur internet), un système de numérisation du courrier. Votre connaissance technique sera précieuse pour maintenir cet équipement en bon état de fonctionnement.
- Numérisation : Vous serez responsable de numériser de manière efficace et précise les courriers dans les dossiers des allocataires, assurant ainsi une gestion électronique optimale de la documentation.
- Saisie et vérification des données : Vous jouez un rôle crucial en saisissant et en vérifiant les données dans les dossiers des allocataires, garantissant ainsi l'intégrité de nos informations.
En rejoignant notre équipe, vous apporterez une contribution significative à l'efficacité de nos opérations et à la satisfaction de nos allocataires. Vous aurez l'opportunité de travailler avec des outils de pointe, de développer tes compétences techniques et de jouer un rôle clé dans la prestation de nos services.
Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe dévouée et dynamique qui façonne l'avenir de la gestion de l'information.
Profil recherché
Vos compétences
- Vous devez maîtriser les outils bureautiques (notamment la navigation sur le web et les applications mobiles)
- Vous êtes sérieux, investit et rigoureux
- Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion
- Vous savez respecter les procédures et les standards
- Vous avez un bon esprit d'équipe
- Vous êtes autonome
- Vous avez une bonne capacité d'apprentissage
Votre formation
Bac souhaité avec une aisance informatique
Votre petit plus : une expérience sur la production de masse et le tri de courriers serait un atout.
En rejoignant notre équipe, vous apporterez une contribution significative à l'efficacité de nos opérations et à la satisfaction de nos allocataires. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe dévouée et dynamique qui façonne l'avenir de la gestion de l'information !
Informations complémentaires
- Rémunération : à titre indicatif, le salaire mensuel correspond au niveau 3 de la convention collective de la sécurité sociale : 1808,35 € brut/ mois + une gratification annuelle proratisée en fonction du temps de présence
- Contrat au choix par le(la) candidat(e) : 36h ou 39h qui donne droit à des jours de RTT proratisés en fonction du temps de travail et de présence
- Horaires flexibles (amplitude horaire de 7h à 18h30 avec des plages fixes entre 9h30 et 11h30 puis entre 14h et 15h30)
- Carte déjeuner (11.52€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par l'employeur)
- Remboursement des frais de transport en commun domicile/travail à hauteur de 75%
- Mise en place du Forfait de Mobilité Durable (sous conditions)
- La possibilité de bénéficier des oeuvres sociales proposées par le CSE
- Prime de crèche pour aider à la garde des enfants (sous conditions)
- Possibilité d'une complémentaire santé avec une participation de l'employeur
Lille
Une agence avec des locaux rénovés, située à environ 1.5 km des gares Lille Flandres et Lille Europe. La possibilité de prendre le métro (station république, à 10 min à pied de l'agence).
A 1 km du centre-ville et de la rue de Béthune avec ses nombreux commerces et restaurants et à 600m d'un parc.
Une crèche d'entreprise à disposition (sous certaines conditions)
Contact
Conditions particulières
La sélection des candidats s'effectuera en 3 étapes :
Etape 1 : Rédigez votre CV et votre lettre de motivation !
Avant de commencer votre aventure, vous devez créer un CV et une lettre de motivation. Soyez créatif et mettez en avant vos compétences et votre expérience.
Le service gestion des emplois et carrières se réserve le droit de ne recevoir que les candidatures les plus pertinentes en entretien. A cet effet, une présélection sera opérée par les membres du jury.
Étape 2 : Participez à une réunion d'information collective !
Vous participerez à une réunion d'information collective obligatoire le 25/04/2025 de 09h30 à 10h30 via Teams.
Étape 3 : Passez un entretien avec un jury !
Si votre CV et votre lettre de motivation ont convaincu, et que vous avez validé votre inscription (lien mis à disposition par la suite) vous serez convié à un entretien, le 06/05/2025 sur l'agence de Lille.
Vous serez reçu(e) par un jury composé d'un responsable de service et d'une Gestionnaire Emplois et Carrières. Ils vous poseront des questions sur votre parcours, vos motivations et votre personnalité.
Au plaisir de vous rencontrer !
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Bienvenue chez Lasecurecrute.fr
CAF DU NORD
La CAF du Nord assure le service public de la branche famille pour 606540 allocataires en lien avec les partenaires du territoire.
- Lille - 59
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