Assistante de Direction H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Secrétaire de Direction pour la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Soins H/F pour une durée de 3 mois, renouvelable.

Niveau Baccalauréat indispensable. Aucun CV n'ayant pas le niveau ne sera retenu. Expérience exigée en Secrétaire de Direction : 2 ans minimum
CV et lettre de motivation à l'attention de Mme Calmejane, Attachée d'Administration hospitalière, DRH.

Description du poste :

La Secrétaire de Direction organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Activités principales :

· Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)
· Gestion des stocks de produits, de matériel, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
· Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisés.
· Prise de notes, frappe et mise en forme de documents.
· Prise de rendez-vous / gestion des agendas.
· Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques.
· production et diffusion de documents, de dossier
·Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusions, archivage)
· Analyse du contexte et priorisation des actes de secrétariat
· Gestion de la relation avec les partenaires externes / internes
· Participation à la vie du service
Qualités métiers attendues

· Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionne
· Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
· Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
· Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres
· Curiosité intellectuelle
· Dynamisme et sens du travail en équipe
· Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
· Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
· Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
· Organisation, méthode et rigueur
· Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
· Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue
Qualités spécifiques pour le poste :

· Connaissance des préférences organisationnelles de la Direction
· Aptitude à vérifier le degré d'habilitation d'une personne à détenir une information avant de la lui communiquer
· Aptitude à appréhender l'ensemble des affaires générales de sorte à pouvoir assurer un suivi en l'absence du Directeur
· Capacité rédactionnelle développée
Organisation du travail :

Horaires de travail : 9h 17h

Travail en binôme avec l'assistante de direction, remplacement mutuel sur les périodes de congés

Documents à fournir pour candidater : CV + Lettre de motivation à l'attention de Mme Calmejane, Attachée d'Administration Hospitalière, DRH.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 2000,00 par mois

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Horaires :

Travail en journée
Formation :

Baccalauréat / Niveau Bac (Requis)
Lieu du poste : En présentiel