Assistante de Direction - Administratif H/F INDUSAP
Chantonnay - 85 CDI- 25 000 - 30 000 € / an
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Manufacturière
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons une assistante de direction pour renforcer notre équipe et accompagner la bonne gestion administrative de la société.
Vos missions principales :
En véritable soutien de la direction et des différents services de l'entreprise, vous aurez un rôle polyvalent et structurant au sein de l'organisation.
- Gestion administrative et secrétariat général : traitement des dossiers, rédaction de courriers et e-mails, gestion et classement des documents.
- Suivi administratif : préparation, archivage et mise à jour des dossiers clients, fournisseurs et internes.
- Support comptable : saisie de données, suivi de documents comptables simples en lien avec l'équipe comptable.
- Gestion du courrier et des e-mails : réception, tri, diffusion et suivi.
- Commande de fournitures : gestion des besoins en matériel de bureau et autres achats courants.
- Participation à la prospection : appui aux démarches de prospection commerciale (préparation de supports, suivi de contacts, prospection, veille).
- Organisation d'événements : planification et coordination des salons, réunion, formations, déplacements ou événements internes.
- Suivi RH administratif : gestion des contrats, suivi des absences, visites médicales et autres formalités liées au personnel.
- Communication : rédaction et mise en page de supports destinés à la communication interne et externe.
Le profil recherché
Votre profil :
- Vous justifiez d'une formation en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent relationnel.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) et avez une bonne aisance rédactionnelle.
- Vous travaillez avec des outils ERP, CRM, Saisie
Une première expérience dans un poste similaire est appréciée.
Bienvenue chez INDUSAP
INDUSAP recrute une Assistante de Direction (H/F)
Poste basé à Chantonnay (85) - CDI - Temps plein
Qui sommes-nous ?
Entreprise innovante, INDUSAP est spécialisée dans la conception de machines spéciales, l'optimisation d'équipements industriels et le rétrofit. Nous accompagnons des clients issus de secteurs variés tels que l'agroalimentaire, la cosmétique, la pharmaceutique et l'industrie.
Infos complémentaires
Informations pratiques :
- Type de contrat : CDI - 35h/semaine
- Lieu de travail : Chantonnay (85), en présentiel
- Rémunération : entre 25 000 € et 30 000 € brut/an selon profil
- Horaires : travail en journée modulable
Les avantages chez INDUSAP :
- Mutuelle d'entreprise
- Prime annuelle
- Chèques cadeaux / chèques vacances
- Ambiance bienveillante et esprit d'équipe
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