Gestionnaire Administratif H/F Appart'City
Montpellier - 34 CDDSuper recruteur
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Tourisme • Hôtellerie • Loisirs
Les missions du poste
Votre rôle : Prendre le relais sur la gestion administrative et la communication avec les propriétaires !
Rattaché(e) à l'Adjointe à la Relation Propriétaires, vous intégrez une équipe de 3 personnes dans le cadre d'un remplacement.
Votre mission au quotidien...
- Assister l'équipe relations bailleurs dans le traitement des flux entrants et sortants, notamment des courriers,
- Répondre aux appels des propriétaires durant les horaires d'ouverture du call et du back office,
- Traiter les demandes faites par mail : qualification selon le degré d'importante, envoi des accusés de réception et des réponses à apporter,
- Envoyer des communications via l'outil BREVO (une formation interne vous sera proposée),
- Mettre à jour des fichiers Excel partagés,
- Mettre en relation les propriétaires / agences avec les exploitants dans le cadre de visites de reventes,
- Procéder à la vérification des documents de domiciliation bancaire,
- Réaliser différentes tâches administratives selon les besoins du service.
Le tout en incarnant et véhiculant les valeurs de notre groupe auprès des collaborateurs et de nos clients
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Vous postulez sur notre site inside.appartcity.com
-
Vous recevez un accusé réception de vos éléments de candidature
-
Nos équipes Appart'City étudient votre profil dans un délai de 15 jours
-
Votre profil correspond ? Vous êtes rapidement contacté pour un échange téléphonique
-
Vous rencontrez ensuite des membres de la Team Appart'City lors d'entretiens
-
Positif ou négatif, nous vous faisons un retour sur votre candidature
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Votre profil...
- Vous avez déjà acquis de l'expérience en relation clients,
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils Back Office et plus spécifiquement Excel,
- Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, notamment par téléphone,
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'esprit d'équipe.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Développement personnel : formations internes, parcours d'intégration sur-mesure, et nombreuses opportunités d'évolution.
- Ambiance dynamique et conviviale : petit-déjeuner d'intégration, immersion terrain, et suivi personnalisé.
- Conditions de travail attractives : restaurant d'entreprise et salle dédiées aux activités sportives sur place. Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine et à partir de 3 mois d'ancienneté.
- Avantages sociaux : tickets restaurants (10€/jour, 60% pris en charge), mutuelle avantageuse, frais de transports en commun pris en charge à 75%, CSE.
Rejoindre Appart'City, c'est l'assurance d'un environnement stimulant où vous pourrez donner le meilleur de vous-même tout en évoluant professionnellement.
Modalités et recrutement...
- CDD de 35h hebdomadaires à pourvoir dès à présent et jusqu'au 13/08/2025.
- Poste basé à Montpellier.
- Appart'City s'engage en faveur de l'inclusion et de l'égalité, nous accueillons avec bienveillance toutes les candidatures dans un environnement de travail inclusif, adapté aux personnes en situation de handicap.
Nous nous engageons à analyser votre candidature sous 15 jours. Si votre profil correspond, vous serez contacté(e) par Pauline, notre dénicheuse de talents. Un entretien RH sera ensuite organisé, suivi d'un entretien opérationnel
Ref : q6zcb7ujl9
Raisons de nous rejoindre
-
Carte tickets restaurant
-
Mutuelle d'entreprise avantageuse
-
Frais de transports en commun pris en charge à 75%
-
CSE (chèques vacances, billetterie préférentielle, chèques cadeaux)
-
Prime d'ancienneté
-
Tarifs préférentiel au sein de nos appart-hôtels
Bienvenue chez Appart'City
Envie de rejoindre une aventure humaine et professionnelle enrichissante ?
Appart'City, N°1 français des appart-hôtels, vous invite à faire partie de son histoire. Avec une centaine d'établissements (du 2 au 4 étoiles) en France, Belgique et Suisse et 1 500 collaborateurs, nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique et passionnée, où chaque idée compte et où l'humain est au coeur de tout. Cette vision se retrouve dans nos valeurs d'entreprise, votées par l'ensemble de nos collaborateurs : bienveillance, convivialité, cohésion d'équipe et considération de l'individu.
Pourquoi nous ?
Nous croyons que l'excellence de nos services repose avant tout sur nos collaborateurs. En tant que leader des appart-hôtels, nous nous engageons à offrir à nos clients une expérience unique : la liberté d'un appartement avec les services d'un hôtel - le meilleur des deux mondes !
Appart'City c'est aussi...
- Un environnement où agilité et innovation sont encouragées
- Un cadre dans lequel vous pouvez évoluer et vous former
- Une entreprise élue « Meilleur Employeur » depuis 2019 et « Engagée pour la diversité » depuis 2022 par le magazine Capital.
Nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire administratif en CDD de 4 mois pour rejoindre notre siège social à Montpellier.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Diverses informations sur notre entreprise (CA, parité, avantages...)
Super recruteur
- Montpellier - 34
- CDD
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