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Assistant Spécialisé Centre de Formation H/F LAHO Artois Douaisis

Béthune - 62

CDD

Résumé de l'offre

🕑 12 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Vous intervenez en qualité d'assistant spécialisé PRF au sein du centre de formation LAHO ARTOIS-DOUAISIS (anciennement Siadep).
Vous êtes placé sous la responsabilité du Responsable d'activités Emploi-Formation. Vous assurez le suivi administratif d'actions de formations destinées à un public de demandeurs d'emploi sur notre site de Lens.
Vos principales missions
- Accueillir, informer et orienter les publics : assurer l'accueil physique et téléphonique, informer les personnes extérieures (informations de premier niveau).
- Information des prescripteurs Réunion d'information collective et vie de l'action
- Suivi administratif de l'action : inscription des stagiaires, dossiers de rémunération, saisie de l'assiduité, tracking moodle, convention des stage, préparation administrative des examens, etc.
- Effectuer des opérations de prospection téléphonique, des relances internes et externes.
- Assurer le suivi administratif d'opérations : facturation, soldes, justificatifs de subventions, suivi de l'insertion.
- Organiser les moyens administratifs dédiés au service : logistique des réunions, classement et archivage.
- Réaliser des opérations s'assistance technique : qualifier les demandes des publics internes et externes, apporter un conseil de 1 er niveau, assurer l'interface entre les publics externes et le service, organiser ou participer aux réunions et manifestations et animer ponctuellement certaines réunions d'informations, collecter, vérifier et traiter des informations techniques.
- Assurer les dossiers rémunération des stagiaires des actions suivies
- Assurer le suivi administratif et financier via le logiciel ARGOS (du Conseil Régional) et AMMON (SI Formation CCI HDF)
- Renseigner l'assiduité des stagiaires
- Gérer l'administration des périodes d'application en entreprise (si PAE prévue)

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Mener un entretien, une interview, une audition, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des déclarations réglementaires

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Béthune

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

24 300 € / an 2 025 € / mois 13,35 € / heure

Estimation haute

30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heure

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Assistant Spécialisé Centre de Formation H/F

LAHO Artois Douaisis

Béthune - 62
CDD

Publiée le 07/04/2025 - Réf : 190SKWW

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Métier

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Type de contrat

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CDD

Intérim

Stage

Alternance

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