Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Déconnexion

Assistant Administratif la Lanterne - Mediatheque H/F Mairie

Rambouillet - 78

CDD

Résumé de l'offre

🕑 3 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Ville de plus de 27 000 habitants, située en pleine coeur de la forêt de Rambouillet, à 45 km de Paris, desservie par la ligne Paris-Montparnasse du Transilien et le TER Centre-Val-de-Loire

La médiathèque « La Lanterne » prend place au sein d'un pôle culturel qui regroupe un théâtre composé de deux salles de spectacles (une de 250 à 900 places, la seconde de 126 places), une salle d'expositions et un bistrot.
Elle est composée de deux secteurs : adulte et jeunesse travaillant en étroite synergie.

Vous interviendrez en renfort des équipes la Lanterne/médiathèque dans le cadre d'un CDD de 3 mois, à temps non complet (28h/semaine), sur les missions suivantes :

Accueil des publics
- Gère les plannings de service public des agents de la médiathèque en équilibrant la répartition des heures pour chacun et respectant les différentes contraintes
- Anticipe les créneaux d'accueil où les marges de personnel sont réduites et les remonte à sa hiérarchie afin de garantir l'ouverture de la Médiathèque
- Gère la boite mail générique et l'accueil téléphonique de la Médiathèque

- Participe aux missions collectives de rangement et d'accueil public en cas de nécessité

Gestion administrative
- Rédaction et mise en forme des documents : comptes-rendus, bilans, courriers, tableaux de bords Excel, etc.
- Gère le planning des congés pour l'ensemble des agents de la Médiathèque : calendrier de pose des congés, recueil des besoins, présentation pour arbitrage en équipe de direction
- Est référent du ménage pour la Médiathèque en étroite collaboration avec l'administratrice de La Lanterne : remonte les dysfonctionnements, identifie les besoins, participe aux réunions avec le prestataire
- Assure le suivi de l'équipe de vacataires : proposition des créneaux, planning, recensement des besoins, déclaration des heures, suivi des missions
- Assure le suivi de la gestion du bâtiment en lien avec le Responsable du secteur adulte (rédaction et suivi des tickets de demandes d'intervention, accueil des techniciens).
- Suivi de la reliure, préparation de l'expédition, suivi avec les fournisseurs
- Saisie des actions et animations médiathèque pour le site internet Lanterne
- Création des tableaux d'inscription aux animations
- Gestion du petit matériel
- Assure différentes tâches administratives et de secrétariat

L'adresse du poste

Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !

Calculer mon temps de trajet

Le profil recherché

Experience : 24 Mois

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Rambouillet

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Assistant Administratif la Lanterne - Mediatheque H/F

Mairie

Rambouillet - 78
CDD

Publiée le 07/04/2025 - Réf : 190SLDH

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.