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Assistant Commercial - Assistante Commerciale H/F XEFI

Boulogne-Billancourt - 92

CDI

Résumé de l'offre

2 100 - 2 300 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Chez XEFI, le savoir-être est aussi important que le savoir-faire.
Dès votre intégration, un programme de formation et d'accompagnement est proposé à tous les nouveaux collaborateurs.
Nous sommes une entreprise orientée clients avec un forte culture du service et de l'engagement.
Ce que nous valorisons dans notre groupe :

l'équilibre entre bienveillance collective et individuelle.
l'engagement personnel, entre droit à l'erreur et exigence d'excellence.
l'esprit d'équipe, de cohésion, l'envie de se dépasser et de partager ses efforts et ses résultats.

Vous souhaitez rejoindre une équipe riche par ses valeurs humaines, ses ambitions et son expertise ? Rejoignez-nous !

MISSIONS :
Rattaché au directeur, vous participez au développement commercial de l'agence. En relation directe avec les prospects, clients et partenaires, vous intervenez sur :

Accueil téléphonique et relation client
Réalisation des devis et relance,
Réception, préparation et expédition des commandes
Prise de RDV pour le directeur d'agence auprès des clients
Facturation et recouvrement

PROFIL :

80% des missions qui vous sont confiées sont orientées business.

Vous êtes donc autonome, à l'écoute, curieux(se), force de proposition et avez le sens du service.
Vos compétences informatiques couvrent les outils Microsoft Office / EBP Gestion Commerciale ou tout logiciel équivalent.
Souriant(e) et motivé(e), vous utiliserez vos qualités rédactionnelles au quotidien.

Pour en savoir plus sur le groupe, visitez notre site https://carriere.xefi.fr/

Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant à 12,10 €/jour (part entreprise à 60%)
- Coach sportif (1 séance/semaine en agence)

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 24 Mois

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Développer et fidéliser la relation client, Développer l'esprit d'équipe, Faciliter la communication interne et externe, Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Bienvenue chez XEFI

Depuis sa création en 1997, le groupe XEFI s est forgé une réputation de leader français auprès des TPE/PME dans le domaine de la vente de matériels informatiques et bureautiques et des services associés : maintenance, cloud, infogérance, sécurité, sauvegarde, impression, solutions softwares.

1800 collaborateurs, 160 agences, 5 datacenters, 307 M€ de CA en 2022

Assistant Commercial - Assistante Commerciale H/F

XEFI

Boulogne-Billancourt - 92
CDI

Publiée le 07/04/2025 - Réf : 190QCYF

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