Responsable Financier et Logistique pour l'Alliance Européenne H/F Universite Paris Xiii.Paris-Nord
Villetaneuse - 93 CDD- 2 421 € / mois
- 🕑 36 mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Intitulé du poste : Responsable financier et logistique pour l'Alliance Européenne UNINOVIS - F/H
Catégorie : A
Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : IGE - J2E52
Missions principales :
La/Le responsable financièr.e, sous la responsabilité du Chef de projet Uninovis et du Directeur des Relations Internationales, a pour mission principale la coordination, la réalisation et le suivi des activités financières de l'Alliance Uninovis. Il/Elle assure, de manière polyvalente et autonome, en respectant le cahier de charges précisé dans l'Accord de Subvention (Grant Agreement) avec la Commission Européenne et l'Accord de Consortium (Consortium Agreement) entre les partenaires, le contrôle des dossiers, la préparation des missions et des engagements juridiques ainsi que le suivi financier des budgets du consortium par le suivi du Programme de Travail (Work Packages) en lien direct avec les coordinateurs du consortium à USPN, ainsi qu'avec les gestionnaires financiers des autres membres du consortium. Il/Elle jouera un rôle important dans l'organisation d'événements et des mobilités dans le contexte d'Uninovis (logistique).
Parmi les mission principales, la/le responsable financièr.e devra :
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion des budgets des différents Work Packages de l'Alliance Uninovis. Saisie comptable des dépenses et suivi financier.
- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure. Rédiger de courriers et ventilation de l'information, échange avec les partenaires internationaux.
- Participer à l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire, nationale et européenne. Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs clés dans les documents cadre et en assurer le suivi, produire des bilans financiers et d'activité.
- Assurer un appui logistique dans l'organisation d'événements à l'USPN.
II. Activités :
Gestion financière et comptable
- Gestion financière des budgets annuels et pluriannuels de l'alliance Uninovis et autres subventions associées au projet (fonctionnement, appels d'offres, contrats avec tiers).
- Saisie comptable des dépenses et suivi financier sur les applications de gestion SIFAC.
- Préparation des budgets annuels du projet (budget initial, budgets rectificatifs, reports pluriannuels).
- Participation à la création des rapports et des bilans financiers et comptables.
- Participation à l'organisation des événements et des manifestations pour la promotion de la mobilité internationale dans le contexte européen Erasmus+.
- Alimenter des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans comptables et des statistiques.
- Suivi administratif et financier sur SIFAC des missions des enseignants et des personnels, en collaboration avec le pôle mobilité.
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et en vérifier la conformité.
- Gestion et vérification des informations sur la base de données du service.
- Gestion de la messagerie fonctionnelle. Gestion des appels pour le service et renseignements téléphoniques.
Logistique, événementiel et activités associées
- Organisation logistique des événements (organisation, engagements juridiques, paiements, suivi financier).
- Saisie et suivi des missions sur SIFAC, paiement des missions et remboursements.
- Participation et/ou appui à l'ensemble des activités de la direction par rapport aux actions de le DRI et de l'alliance d'universités européennes Uninovis
- Participation à des réunions, colloques internes et externes d'Uninovis.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Fiscalité, Réaliser une étude de marché, évaluer le potentiel d'un produit ou service, Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle, Réaliser une veille documentaire, Réaliser un modèle de prévision
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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