Assistant Administratif H/F Adecco
Paris - 75 Intérim- 1 360 - 1 365 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Pour l'un de nos clients, centre d'affaires au coeur de Paris, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Agent Administratif et Accueil H/F dans le cadre d'une mission de longue durée à temps partiel le matin.
Pour le compte de vos clients, entreprises domiciliées et résidentes, vous aurez pour missions principales :
1) La gestion du courrier et des recommandés :
- Réception des courriers à l'arrivée : répartition et mise en disponibilité dans un automate, notification aux clients de l'arrivée du courrier, numérisation et envoi aux clients de certains courriers sensibles
- Gestion des recommandés et plis "sensibles " (courriers huissiers)
- Affranchissement et ré-expédition de certains courriers aux clients domiciliés une fois par semaine
2) La gestion des locaux (bureaux répartis sur deux étages) :
- Création des badges d'accès des locaux pour les nouveaux arrivants
- Rechargement des cartes nespresso des salariés
- Saisie sur tableaux Excel des consommations pour facturation des clients en fin de mois
- Réapprovisionnement des machines nespresso en capsules, gobelets, doses de sucre...
- Appels des prestataires si besoin d'interventions
Vous justifiez d'une première expérience en qualité d'agent de courrier ou agent des services généraux.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques sur environnement Mac.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens du contact
- Capacité à travailler en autonomie
Lieu de travail : Paris 2ème
Temps partiel tous les matins de 8h30 à 13h
Salaire horaire = 14€
Mission de longue durée
Poste à pourvoir pour le 12/05/2025.
N'hésitez pas à candidater dès à présent !
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
- Paris - 75
- Intérim
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