Assistant Logistique et Administratif H/F Aquila RH

Détail du poste

Aquila RH, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du transport et de la logistique, recherche pour l'un de ses clients un Assistant Logistique - Administrative H/F (temps plein/39h).

Vous avez le sens de l'organisation, êtes à l'aise avec la gestion administrative et aimez relever des défis ? Alors nous avons le poste qu'il vous faut !

En véritable support opérationnel, vous interviendrez sur un large périmètre mêlant secrétariat, suivi logistique et gestion documentaire. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous contribuerez activement au bon déroulement des activités logistiques et administratives de l'entreprise.

Vos missions
- Gestion administrative et secrétariat : traitement des mails, rédaction de courriers, gestion des dossiers, classement et archivage.
- Suivi des opérations logistiques : gestion des plannings de transport, suivi des livraisons et coordination avec les équipes terrain.
- Gestion documentaire : saisie et mise à jour des données dans les logiciels métiers (TMS, ERP), création et suivi des bons de commande et de livraison.
- Facturation et suivi comptable : établissement des devis et factures, suivi des règlements et relances clients.
- Accueil et relation clients/fournisseurs : prise d'appels, gestion des demandes et suivi des litiges.
- Saisie et mise à jour des tableaux de bord : suivi des indicateurs de performance (KPI), optimisation des process administratifs.

Pré-requis

Permis B

Profil recherché

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
- Une formation Bac +2 (minimum) en assistanat administratif, gestion ou logistique.
- Une expérience sur un poste similaire ou expérience administrative significative
- Une très bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, ERP)
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à savoir gérer les priorités
- Des qualités rédactionnelles et relationnelles

Envie d'évoluer dans une ambiance dynamique où vos compétences seront mises en valeur ? Rejoignez une équipe qui saura apprécier votre engagement et votre savoir-faire.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 13 € - 14 € par heure