Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F PROMAN
Toulouse - 31 IntérimSuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Votre agence PROMAN Toulouse Expertise recherche pour son client AIRBUS, pour une mission de 6 mois avec possibilité de prolongation :
un ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS (H/F)
Vous rejoindrez l'équipe, et soutiendrez le responsable dans ses activités quotidiennes, ainsi que son équipe directe.Votre rôle sera varié et portera sur un large éventail de sujets, le tout dans un environnement transnational.Ce poste est ouvert aux candidats qui sont des assistants personnels/secrétaires expérimentés à la recherche d'un nouveau défi.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Secrétariat et tâches administratives pour l'équipe de direction
- Gestion de l'agenda, planification des demandes de rendez-vous internes et externes. Anticiper et proposer des solutions pour gérer les chevauchements de réunions, envoyer des invitations et des rappels.
- Mettre en forme et distribuer les documents officiels à la communauté.
- Assurer la liaison avec les départements internes, organiser les déplacements et traiter les notes de frais.
- Organiser des ateliers et des événements connexes.
- Accueillir les visiteurs ; créer des demandes de visite et, si nécessaire, les accompagner dans les salles de réunion désignées.
- Participer aux réunions d'équipe.
- Commander les fournitures de bureau et les produits de remplacement.
- Soutenir les équipes : réservation de réunions critiques avec la direction générale, installations de réunion, restauration, demandes de déménagement et incidents ouverts avec le département informatique.
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
Titulaire d'un Bac +2 en Secrétariat de Direction, vous justifiez de 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (environnement google suite).
Disposant d'une excellente expression écrite et orale, votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre dynamisme seront des atouts essentiels pour mener vos missions.
Vous êtes Autonome, vous savez vous montrer réactif(ve) et prendre des initiatives. le sens de la confidentialité est un pré requis.
Flexibilité et capacité à s'adapter rapidement dans un environnement en constante évolution
Attitude proactive, positive.
Fort esprit d'équipe et sens du service
Anglais courant car équipe internationale et N+2 allemaand
Francais intermédiaire/avancé.
Merci de transmettre votre CV en ANGLAIS+FRANCAIS
Salaire selon profil et expérience
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Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
L'entreprise
PROMAN EXPERTISE est le réseau d'agences du groupe PROMAN, 4ème acteur sur le marché français, dédié au recrutement CDD CDI et à la mise à disposition temporaire de personnel Cadres et Techniciens.
Notre savoir-faire s'articule autour de 3 secteurs d'activité :
- L'ingénierie de l'industrie et de la construction,
- L'informatique et les nouvelles technologies,
- Les fonctions support et administratives.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
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