Assistant de Direction CDI H/F Institut Curie

Détail du poste

Envie de sens dans votre métier ? Venez contribuer, grâce à votre expertise et à vos talents, à une cause majeure : la lutte contre le cancer !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner la Directrice de la Direction des Relations Donateurs (DRD). Vous serez un acteur clé pour optimiser la gestion administrative et quotidienne des activités de la DRD.

Rattaché(e) à la Directrice du service Relations Donateurs qui pilote le développement des ressources de l'Institut Curie issues de la générosité publique et privée, vous occupez un rôle central au sein de la direction en assurant un suivi du budget de fonctionnement et en accompagnant les pôles du service dans la gestion de leurs activités.

Missions :
- Suivi budgétaire et administratif du service : bons de commande, suivi facturation, rapprochements avec la direction financière, gestion du courrier et des commandes fournitures
- Assistanat de direction : gestion d'agenda de la directrice, organisation des réunions d'équipes, rédaction comptes-rendus, contribution aux dossiers stratégiques
- Assistanat de gestion des pôles

- Pôle Philanthropie : édition et transmission des factures de produits-partage et sponsoring, remerciements donateurs, appui organisationnel et logistique à l'organisation d'événements destinés aux partenaires et donateurs
- Pôle Evénementiel : appui à la gestion des bénévoles lors de la campagne Une Jonquille contre le cancer et de la boutique en ligne
- Pôle Marketing : échanges avec d'autres associations, suivi de certains canaux de dons avec rapprochement financier.

Profil :

Bac +2

Une première expérience sur un poste similaire : assistanat de direction / équipe avec une polyvalence des missions (budget etc.)

Compétences techniques :

Maîtrise du Pack Office - Excel et Word en priorité

Être à l'aise avec les données chiffrées

Qualités rédactionnelles et expression orale

Expérience ou connaissance du secteur caritatif

Aptitudes professionnelles :

Sens de l'organisation, rigueur

Capacité à travailler en équipe

Polyvalence et gestion des priorités

Sens du service, très bon relationnel

Rejoindre l'Institut Curie, c'est :

Rejoindre un Institut engagé et engageant

Participer à une aventure passionnante où les semaines sont rythmées par l'innovation et l'excellence dans une ambiance bienveillante et humaine.

Trouver un équilibre entre sa vie professionnelle et personnelle : accord télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 8 semaines de congés, aide à la parentalité (place en crèches, aide à la garde d'enfant...),

Bénéficier d'avantages sociaux : épargne salariale, retraite supplémentaire, 70% du titre de transport, séances d'ostéopathie...

Travailler au coeur du quartier latin (Paris 5ème) à proximité du Jardin du Luxembourg