Chargé d'Accueil et de l'Admin. des Étudiants H/F IONIS Education Group
Ivry-sur-Seine - 94 CDD- 28 000 - 30 000 € / an
- 🕑 6 mois
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un Chargé d'accueil et Administration des étudiants H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement.
Horaires de travail :
- du Lundi au Vendredi (plage horaire de 10h à 19h), les horaires fixes seront définis lors de l'entretien.
Mission principale : Le chargé d'accueil et de l'administration des étudiants contribue à la coordination de l'ensemble des processus liés à l'administration des étudiants pour les campus d'Ivry-sur-Seine et de Toulouse.
Missions :
Ouverture quotidienne du site
Participer à la mise en place des campagnes de réinscription.
Être le/la garant(e) de la cohérence des frais de scolarité.
Assurer l'interface administrative avec la comptabilité client.
Contribuer à la mise à jour et le développement des processus et des procédures.
Traitement et suivi des dossiers administratifs de nos étudiants.
Suivi des attestations Contribution Vie Étudiante et Campus. Diverses déclarations au ministère de l'Enseignement Supérieur.
Suivi et saisie des attestations d'assurance responsabilité civile.
Vérification et validation des photos des étudiants.
Participer au traitement des dossiers de bourses du CROUS et à la gestion des bourses internes IPSA
Établissement des documents non académiques (cartes d'étudiants, Abonnements Forest'hill, certificats de scolarité, attestations diverses, etc.).
Mise à jour des données administratives (coordonnées des étudiants et des garants financiers).
Suivi, classement et mise à jour des dossiers administratifs et des données dans l'ERP.
Relance des étudiants concernant leurs dossiers administratifs.
Réalisation de mailings adressés aux étudiants et aux parents d'étudiants.
Contribuer à la campagne SISE (déclaration des inscriptions et des diplômés auprès du ministère de l'Enseignement Supérieur).
Accueil physique et téléphonique des étudiants et des parents, et de tout autre interlocuteur.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature
-
Premier entretien téléphonique pour les candidats pré-sélectionnés
-
Entretien physique
-
Retour de la décision finale
Le profil recherché
- Bac +2/3 minimum
- Bon relationnel
- Maîtrise du Pack Office : Excel exigé
- Bonne syntaxe
Avantages :
- Tickets restaurants pris en charge à 60% (11 Euros)
- Mutuelle pris en charge à 60%
- Abonnement de transports en commun pris en charge à 60%
- Participation
- Forfait Mobilité Durable
Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à coeur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.
Raisons de nous rejoindre
-
Tickets restaurant
-
Télétravail (1jour/semaine) selon les postes
-
CSE / œuvre sociale
-
Participation/intéressement en fonction des résultats de l'entreprise
-
Primes sur objectifs selon les postes
-
Mutuelle prise en charge à 60%
-
Une semaine de congés payés supplémentaires
Bienvenue chez IONIS Education Group
Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.
Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l'IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.
Société à mission, l'école s'engage à former des ingénieurs, audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale.
- Ivry-sur-Seine - 94
- CDD
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