Assistant de Direction H/F Yes !
Layrac - 47 IntérimSuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 11,88 - 14,50 € / heure
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
- Assister un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur...) afin d'optimiser la gestion de leur activité.
- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.
- Charger du suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel...)
- Gérer les événements spécifiques (organisation de séminaires, salons...)
- Coordonnées une équipe.
- Filtrer des appels téléphoniques.
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur.
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...).
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour).
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.).
- Réaliser la gestion administrative des contrats.
- Préparer et organiser des réunions.
- Saisir des documents numériques.
- Réaliser la gestion administrative du courrier
Le profil recherché
Vous avez un diplôme de niveau Bac +2 (BTS, DUT...) en assistanat de direction, secrétariat bilingue, assistanat de gestion. OU un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
Vous êtes dynamique, sérieux, organisé et rigoureux.
Compétence(s) essentielle(s)
coordonner des événements, appliquer des politiques de sécurité de l'information, communiquer avec des cadres, communiquer des plannings aux personnes concernées, établir des relations internationales
Horaire de journée du lundi au vendredi
Ticket restaurant
L'entreprise
Saisissez une nouvelle opportunité : adoptez l'esprit pionnier avec Yes !
Du haut de ses 30 ans, le groupe Yes ! est composé de 11 agences dans le Grand Sud-Ouest et compte 70 collaborateurs permanents. L'année 2024 marque une nouvelle phase de développement pour le groupe puisqu'il ouvre une nouvelle agence à Bordeaux.
Expert du recrutement et du travail temporaire, le groupe accorde une grande valeur à la confiance que lui offrent ses clients et ses salariés intérimaires et met tout en oeuvre pour la préserver.
Révélez vos talents avec Yes !
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
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